MS Project Perfectionnement

Objectifs

• Planifier, analyser, piloter et animer des projets et des ressources à l'aide de Ms-Project.


• Personnaliser et adapter l'interface.

Programme de la formation

Principes fondamentaux
- Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
- Le P.E.R.T charge
- Principe du Lissage et nivellements des ressources

Construction d'un planning prévisionnel
- Rappels sur la méthode
- Retour sur expérience
- Atelier de questions / réponses

Gestion des ressources
- Création et paramétrages avancés des ressources
- Le partage des ressources
- Affectation des ressources
- Types de gestion des tâches
- Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
- Utilisation des profils de charge

Gestion des conflits et des ressources
- Analyse de charge
- Détection des problèmes de sur / sous utilisation
- Résolution automatique des conflits
- Résolution manuelle des conflits
- Résolution multi-projet

Les affichages
- Utilisation des ressources
- Graphe des ressources
- Personnalisation création d'affichages
- Utilisation des affichages combinés, des filtres et regroupements personnalisés

Analyse des coûts
- Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.
- Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

Enregistrement des planifications
- Ensemble du projet
- Par phase de projet
- Planification intermédiaire

Suivi de projet par le travail
- Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
- Comparaison avec le planning initial
- Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

Documentation
- Engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement.
- Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

Enregistrement des planifications
- Utilisation et personnalisation des :
- Rapports
- Rapports Visuels (exports vers Visio et Excel)
- Tables
- Graphiques

Adaptation aux spécificités de l'entreprise
- Utilisation et gestion des calendriers
- Création de tables, filtres, affichages, rapports
- Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
- Les champs libres
- Modèles de projet
- Barres d'outils et de menu
- Le fichier "Global.mpt"
- Les macros enregistrées

Importation/Exportation
- Format d'exportation/importation
- Créer et utiliser un mappage

Environnements multi projets
- Créer un espace de travail
- Structure multi

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique