Optimiser son temps et ses priorités

Objectifs

- Identifier les symptômes du manque de
temps ou d'organisation
- Comprendre les leviers techniques et
relationnels, la méthode pour gérer son
temps et organiser ses tâches quotidiennes
- Hiérarchiser ses priorités et définir ses
objectifs professionnels

Programme de la formation

PRISE DE CONSCIENCE ET ANALYSE
• Mettre en évidence les différentes catégories de tâches.
• Comparer sa gestion du temps avec des standards d'efficacité.
• L'estimation de la durée des tâches. La connaissance de vos
rythmes individuels d'attention et d'activité et l'application à la
gestion du temps.
• Tests d'efficacité
• Diagnostic individuel de vos pratiques pour une appropriation
plus immédiate et plan d'actions personnalisé.
LES LEVIERS D'ACTIONS POUR GÉRER
SON TEMPS ET SES PRIORITÉS
• Pratiquer la gestion des priorités, l'anticipation et la planification
annuelle, hebdomadaire, quotidienne des tâches
• Structurer sa journée pour optimiser son temps de travail
• La gestion des imprévus et la gestion du temps.
• Construction réelle de son agenda pour organiser son temps sur
les semaines et l'année à venir
• Exercice de priorisation, exercice "Prévoir l'imprévu"
LES LEVIERS D'ACTIONS
RELATIONNELS ET COLLECTIFS
• Savoir dire Non et faire respecter ses priorités
• Rapport individuel au temps : messages contraignants, temps
subi, temps maîtrisé.
• Organiser son temps collectivement. Gérer son temps et ses
priorités et déléguer efficacement. Sélection d'une « plage de
réflexion innovante » pour optimiser sa gestion du temps et des
priorités
STRATÉGIE DES MISE EN ŒUVRE DES
OBJECTIFS
• Test individuel et jeux de rôles pour savoir faire respecter ses
priorités.
• Prendre les bonnes décisions, les « tueurs de temps » et leurs
solutions : mail, téléphone,…
• Démarche d'évolution et d'enrichissement de son activité pour
optimiser son temps de travail
• Validation d'un point de réussite par journée.
• Détermination de ses priorités pour gérer son temps avec
efficacité
• Votre plan d'action individuel et collectif
• Fiches pratiques
• Courriel de sollicitation aval pour consolider l'ancrage des
bonnes pratiques

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée