Organiser des réunions

Objectifs

Une formation très opérationnelle qui vous permettra de découvrir les règles fondamentales d'organisation et de conduite de réunions productives. La préparation d'une réunion est la clé de sa réussite. Il faudra définir avec justesse : les participants, l'ordre du jour, le temps imparti, le contenu. Une réunion efficace ne s'improvise pas !

Programme de la formation

DÉFINIR LES OBJECTIFS
Réunions de travail,
Réunions d'information,
Réunions de consultation et prise de décision.
SAVOIR PRÉPARER UNE RÉUNION
La préparation est la condition première du succès,
Définir les objectifs et les résultats attendus,
Répondre aux "qui, quoi, comment",
L'ordre du jour,
La méthode de travail,
Choisir les participants,
Convocation, timing, lieu et espace de réunion,
Supports de réunion,
Préparer le Timing : début, déroulement, synthèse et conclusion.
LA CONDUITE D'UNE RÉUNION
Rôles de l'animateur,
Styles d'animation : de l'autoritarisme au laisser-faire,
Rôle des participants ; esprit d'équipe et jeu collectif,
Les styles de participations et la gestion des cas difficiles,
Savoir faire une synthèse,
Savoir conclure,
Les réunions bâclées : leurs causes et leurs conséquences.
LE SUIVI DE LA RÉUNION
Le compte rendu et sa diffusion,
Le suivi ne concerne pas uniquement les participants,
S'assurer de la mise en oeuvre des décisions et des engagements pris au cours de la réunion.

Validation et sanction

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique