Organiser et animer une réunion

Objectifs

• Savoir organiser une réunion et en définir des objectifs


• Développer ses qualités d'animateur de réunion, utiliser la dynamique d'un groupe pour engager les échanges


• Perfectionner son mode d'intervention dans une réunion, une assemblée, un groupe de travail


• Gérer les crises qui se présentent au cours des réunions

Programme de la formation

Organiser une réunion :

• Les différents types de réunions et leurs rôles (information, évaluation, résolution de problèmes, prise de décisions, concertation, programmation, planification du travail….)


• A qui s'adresse la réunion (nombre, rôle et qualité des participants)

Animer une réunion :

• L'importance de bien communiquer


• Les principes de base de la communication en groupe


• Les règles de la dynamique de groupe


• La gestion des comportements


• La posture de l'animateur


• La prise de parole en public


• La gestion du stress


• Les différentes étapes d'une réunion

Accueillir en créant un climat de confiance et bienveillance :

• La désignation d'un rapporteur


• Retour sur la réunion précédente


• Présenter les sujets et objectifs de la réunion


• Réaliser les 4 phases de la réunion : Contracter, collecter, construire, synthétiser


• Conclure et s'évaluer


• Le rôle de l'animateur


• Faciliter, réguler, accompagner la production


• Maitriser les techniques d'animation pour stimuler le débat, l'analyse, la créativité, la production, faire progresser…


• Gérer le temps et les dérives, recentrer les discussions


• Gérer les "conflits"

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique