Outils bureautique MS 365 (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Savoir manipuler les outils bureautiques online de Microsoft 365
• Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les formules avec Excel
• Avoir une utilisation approfondie de Word 
• Insérer du contenu multimédia sur Power Point
• Préparer ses documents Excel, Word et Powerpoint au travail collaboratif dans Microsoft 365

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Présentation d'Office 365

• Découverte d'Office 365et vue d'ensemble des différents composants
• Accéder et se connecter à Office 365
• L'accès au portail, la mobilité et l'interface du portail

Office, Office Web App et Office à la demande

• Découverte des différentes possibilités
• Se repérer dans les éléments communs aux applications Office 365
• Les limites des applications en ligne

Après-midi 

Réaliser des calculs et utiliser les formules avec Excel

Insérer des formes de calcul 

• Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
• Visualiser les formules dans une feuille de calcul
• Calculer des pourcentages dans une facture
• Gagner du temps en recopiant une formule de calcul
• Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
• Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

• Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
• Les fonctions matricielles : Index, Equiv, Decaler
• Modifier l'affichage des champs calculés
• Insérer des éléments et des champs calculés
• Les segments

Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul

• Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
• Modifier simultanément plusieurs tableaux situés sur plusieurs feuilles de calcul (notion de groupe de travail)

JOUR 2

Matin

Utilisation approfondie de Word

• Saisie, correction et modification du texte, sélection de texte, les polices et les paragraphes
• Liste à puces ou à numéros simples, saut de page
• Mise en page

  Validation et sanction

  Attestation

  Type de formation

  Non certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique