Outils collaboratifs 365 (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Optimiser ses échanges avec Outlook
• Collaborer avec OneDrive : stockage et applications
• SharePoint pour collaborer avec des collègues ou clients.
• Maîtriser Teams et le travail d'équipe

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Optimiser ses échanges avec Outlook

• Gérer l'affichage du dossier Contacts
• Créer, Ajouter, Modifier un contact
• Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
• Imprimer les contacts

Organiser la liste des contacts 

• Créer un groupe de contacts ou une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
• Sélectionner son affichage

Gérer ses messages, son absence, rechercher des messages

• Utilisation d'Outlook Web App en mode Hors Connexion
• Calendrier
• Organiser ses Tâches

Envoyer un message à partir d'une autre application

• Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word

Après-midi 

Collaborer avec OneDrive : stockage et applications

• ???????Prise en main de l'interface Volet de navigation : les différentes "vues" La liste des fichiers Barre d'outils
• Créer un dossier ou un document Office Charger un document / un dossier
• Télécharger un ou plusieurs documents
• Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
• Créer un "lien vers" Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
• Retrouver un fichier Trier / filtrer la liste des fichiers La vue "Récent"
• Rechercher un document Les filtres post-recherche
• Partager un document / dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
• Gérer l'accès et les autorisations Qui a accès à mon document ?
• Choisir les dossiers à synchroniser
• Synchroniser des fichiers Le statut de synchronisation Les limites de la synchronisation
• Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile

JOUR 2

Mati

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique