Outils collaboratifs et automatisation de tâches avec Zapier

Objectifs

? Découvrir et maîtriser les outils collaboratifs
? Apprendre à maîtriser les outils digitaux de gestion
? Prendre en main l'outil Notion
? Apprendre à automatiser ses tâches avec Zapier

Programme de la formation

1. Les outils collaboratifs
- Le concept des outils de collaboration (+Intro globale)
- Prendre en main un outil collaboratif : La suite Google
- Comprendre le fonctionnement des outils
collaboratifs
2. La gestion du temps
- Maîtriser un outil d'agenda partagé
- Gérer des tâches
- Mettre en place des réunions : Teams
- Mettre en place des réunions : Zoom
- Mettre en place des réunions : Google Meet
3. La communication en entreprise
- Les outils de communication d'entreprise
- Mettre en place et gérer un outil de communication
- Organiser et mettre en place un Webinaire
- Gérer le déroulement d'un Webinaire
4. La gestion des documents professionnels
- Le stockage en ligne
- Les plateformes collaboratives
- La gestion de contenu sur une plateforme
collaborative
5. Découvrir l'automatisation des tâches
- Pourquoi utiliser un programme d'automatisation
des tâches ?
- À quoi sert Zapier ?
- Choisir l'offre adaptée à son utilisation
- Créer un compte Zapier
- Introduction aux fonctionnalités
- Les principaux concepts dans Zapier
6. Créer votre premier Zap
- Créer un Zap depuis un template
- Créer un Zap en partant de zéro
- Identifier ses besoins en automatisation
- Identifier les outils nécessaires aux automatisations
- Optimiser ses Zaps
- Qu'est-ce qu'un Zap ‘multi-steps' ?
- Trouver des données avec la fonction Search
(chercher)
- Rajouter des conditions à vos zaps avec les filtres
- Quelles sont les alternatives à Zapier
7. Notion : l'outil digital polyvalent de gestion de
projet
- Qu'est-ce que Notion ?
- Notion : les raccourcis et astuces
- Aller plus loin sur Notion : Les formules
- Les filtres et les tris
- Améliorer sa productivité avec Notion
- Les templates
- Les bases de données
- S'inscrire et télécharger Notion
- Organiser son espace de travail
- Découverte des bases de Notion

Validation et sanction

-

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée