Outils collaboratifs : La suite Google

Objectifs

> Prendre en main les outils collaboratifs de
Google
> Communiquer et s'organiser à distance de
manière synchrone et asynchrone

> Produire, stocker et partager des documents
bureautiques en ligne 

Programme de la formation

ACCÉDER À GOOGLE WORKSPACE :• Paramétrer Google Chrome• Accéder à la page d'accueil de Google Workspace• Naviguer entre les applications• Identifier les différents services et leurs rôles dans la collaboration
COMMUNIQUER ET S'ORGANISER À DISTANCE : GMAIL, CONTACTS, AGENDA,MEET• Accéder à votre messagerie• Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails• Importer ou créer des contacts• Gérer un groupe de contacts• Créer et partager un agenda• Communiquer par chat• Planifier et organiser des réunions en ligne ou en visioconférences
PRODUIRE DES DOCUMENTS BUREAUTIQUES EN LIGNE : DOCS, SHEETS,SLIDES, FORMS, KEEPCréer des documents avec Docs• Savoir mettre en forme le document• Ajouter des commentaires• Convertir au format Word, Writer ou PDF
Créer un classeur Sheets• Construire un tableau• Saisir et recopier des formules de calcul• Construire un graphique• Convertir au format Excel, Calc ou PDF
CRÉER UNE PRÉSENTATION SLIDES• Saisir le texte• Insérer des illustrations• Changer l'arrière-plan, le thème• Exécuter un diaporama• Convertir en format PowerPoint ou PDF

Créer un formulaire avec Forms• Effectuer un sondage, une enquête• Assurer le traitement des réponses
SAISIR DES NOTES SUR KEEP
PARTAGER UN TABLEAU BLANC AVECJAMBOARDSTOCKER ET PARTAGER DES FICHIERS :GOOGLE DRIVE• Partager un dossier ou un fichier• Co-produire un document en temps réel• Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat• Suivre les notifications en temps réel ou par notifications• Réviser et commenter le document• Restaurer une version
APPLICATIONExercices pratiques

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique