Outils pour le travail collaboratif - Google

• ICDL - Outils collaboratifs - Code CertifInfo 114188
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

- Comprendre les concepts clés relatifs à la collaboration en ligne et à l'informatique dans le nuage (cloud computing),
- Collaborer en ligne grâce aux comptes utilisateurs, au stockage en ligne, aux applications de production de documents, aux calendriers, aux réseaux et medias sociaux
- Réaliser une veille a l'aide des blogs et des wikis, planifier et initier des conférences en ligne, utiliser des
environnements d'apprentissage en ligne. Maîtriser les mails, les applications et la synchronisation.

Programme de la formation

DECOUVRIR GOOGLE WORKSPACE ET CONFIGURER LE COMPTE GOOGLE
• Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
• Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud
• Présentation du compte Google
• Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique, dashboard…)
• Paramétrer la sécurisation du compte
GMAIL
• Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe
• Répondre, transférer un message
• Comprendre l'organisation par conversation
• Archiver, supprimer et traiter les messages
• Créer et utiliser des signatures
• Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence
• Affecter un libellé aux messages
• Activer et paramétrer le suivi des messages
• Rechercher un message
• Utiliser les filtres
• Créer une tâche à partir d'un message
• Créer un événement à partir d'un message
GOOGLE CONTACTS
• Créer et gérer des contacts
• Créer et gérer des libellés
• Fusionner des contacts en double
• Importer et exporter des contacts
GOOGLE AGENDA
• Découvrir l'Agenda
• Créer, modifier un événement/une réunion
• Créer, un événement périodique
• Ajouter des tâches à son agenda
• Partager un agenda
• Ajouter un agenda partagé
GOOGLE DRIVE
• Créer/déplacer un fichier ou un dossier
• Accéder rapidement aux fichiers importants
• Importer des fichiers
• Utiliser la recherche avancée
• Utiliser Drive pour PC pour synchroniser l'espace Google Drive et les dossiers
de son ordinateur
GOOGLE MEET
• Planifier/démarrer une visioconférence
• Présenter des éléments durant une visioconférence
• Utiliser un tableau blanc
• Les options d'une visioconférence
• Rejoindre une visioconférence
AUTRES APPLICATIONS DE GOOGLE WORKSPACE
• Google Chat : Échanger avec Google Chat
• Google Keep : L'application de prise de notes
• Google Task : Créer / supprimer / modifier / déplacer / valider une tâche
• Google Forms : Créer des formulaires en ligne
• Google Jambord : Utilisation d'un tableau blanc collaboratif
• L'environnement des applications Google Docs, Sheets et Slides

CERTIFICATION PCIE (OPTIONNELLE)
• Tests d'entraînement et examen blanc
PROTOCOLE DE PASSAGE DE LA CERTIFICATION
• 36 questions (sous forme de QCM), durée limitée à 35 minutes
• Un module est validé si le score est supérieur ou égal à 75% de bonnes
réponses
• Délivrance d'un certificat numérique Rapports individuels des
compétences, envoyé par mail après chaque test

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Information non communiquée