Outlook 2019

Objectifs

Prendre ses marques sur Outlook 2019

Gérer sa messagerie et personnaliser ses messages

Gérer ses tâches

Gérer ses calendriers

Gérer ses contacts

Programme de la formation

Prendre ses marques sur Outlook 2019


Appréhender l'interface de travail

Personnaliser la barre d'accès rapide et l'apparence des volets

Gérer la boîte de réception « prioritaire » et « autres ».

Écouter ses emails.

Composer et mettre en forme un message simple.

Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.

Envoyer, recevoir et classer ses emails avec Outlook 2019


Paramétrer les options d'un message et sa signature.

Insérer et charger une pièce jointe, une signature, un lien HTML...

Répondre et transférer à partir du volet de lecture.

Marquer et afficher les messages lus, non lus.

Classer, créer et gérer des dossiers.

Utiliser les outils de recherche.

Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages.

Maîtriser la gestion avancée de la messagerie


Créer des règles de gestion automatique des messages.

Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.

Maîtriser le gestionnaire d'absence.

Nettoyer la boîte aux lettres.

Connaître les fonctions rapides « QuickSteps ».

Partager un dossier de messagerie.

Corriger et vérifier l'accessibilité dans l'onglet « Révision ».

Gérer son calendrier, ses contacts, ses tâches et ses notes


Personnaliser l'affichage du calendrier.

Créer et gérer les contacts.

Partager un calendrier.

Planifier ses rendez-vous et réunions (rappel, invités, fuseaux horaires...).

Élaborer et assigner une tâche.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique