Outlook - Aller plus loin

Objectifs

Aller plus loin sur l'utilisation de la messagerie et découvrir les autres fonctions d'Outlook, véritable système de gestion de l'information

Maitriser les fonctions avancées d'Outlook et être plus efficace dans sa gestion de mails et contacts

Bien organiser et structurer son utilisation d'Outlook


Rappeler un mail, automatiser signatures et règles de classement

Créer des rendez-vous avec rappel et redondance

Partager ses contacts et calendriers, créer et gérer des listes de distribution

Classer et identifier ses contacts

Programme de la formation

Présentation

Rappel sur les us et coutumes de la communication par Email

Rappel sur les Emails pièges et éléments de cyber sécurité

Traiter un volume important de mails et s'organiser pour plus d'efficacité

Les différents mode d'affichage « groupé »/mode « conversation »

Gestion du groupe favoris /Gestion des indésirables

Travailler en mode autonome/Différer l'envoi d'un mail

Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement

Créer des dossiers

Nettoyer sa boîte de réception

Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche

Archiver ses mails dans un fichier/ remonter un fichier archive

Enregistrer des actions rapides pour les usages courants

Transformer un message en rendez-vous ou en tâche

Collecter rapidement une information : les boutons de vote

Informer de son absence

Rappeler un message envoyé par erreur

Récupérer des mails supprimés définitivement des « éléments supprimés »

Les options d'Outlook (télécharger les images automatiquement, police par défaut, format HTML…)

Gérer ses contacts

Les différents mode d'affichage

Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution

Exporter ses contacts dans un fichier

Réaliser un publipostage

Planifier, organiser

Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques

Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités

Définir des échéances et mettre en place des rappels

Organiser le travail collaboratif

Partager des agendas, des contacts...

Créer une réunion en visio conférence avec Teams

Déléguer et suivre des tâches

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique