Outlook - Gagner du temps et s'organiser

Objectifs

• Connaître le fonctionnement de la messagerie


• Maîtriser l'utilisation du carnet d'adresses


• Savoir se servir des outils d'organisation tels que le calendrier, les tâches, les notes etc.


• Être en mesure de gérer et de partager ses dossiers


• Sécuriser ses données


• Paramétrer son logiciel pour personnaliser et automatiser certaines fonctions

Programme de la formation

La découverte de la messagerie

• Consultation des messages


• Les aides à la saisie


• Création et envoi d'un message


• La mise en forme des caractères


• Gestion du texte d'un message


• Vérification orthographique


• Insertion de pièces jointes dans un message


• Éléments joints à un message reçu


• Réponse aux messages


• Transfert d'un message


• Impression des messages


• Suppression d'un message


• Gestion des messages lors de l'envoi


• Options de distribution d'un message


• Indicateur de suivi d'un message


• Signature dans un message


• Modèles ou formulaires pour les messages


• Rappel et renvoi d'un message

Gestion de la messagerie

• Recherche de messages


• Regroupement, tri et filtre des messages


• Gestion d'absence


• Création de règles


• Gestion des règles


• Archivage des messages


• Gestion du courrier indésirable

Gestion des contacts

• Destinataires dans un carnet d'adresses


• Contacts dans Outlook


• Groupe de contacts


• Classement et tri des contacts


• Transmission d'un contact par messagerie


• Carte de visite électronique

Gestion du calendrier

• Calendrier dans Outlook


• Création d'un rendez-vous ou d'un évènement


• Rendez-vous ou événement répétitif


• Gestion des réunions


• Personnalisation du calendrier


• Impression du calendrier et de ses éléments


• Mise en page des styles d'impression


• Groupe de calendriers


• Partage de calendriers

Gestion des tâches et des notes

• Création d'une tâche


• Création d'une note


• Gestion d'une tâche


• Gestion des notes

Environnement Outlook

• Environnement de la messagerie


• Utilisation de la fenêtre des rappels


• Gestion des catégories


• Utilisation de l'aide


• La sélection, la copie, le déplacement


• Actions rapides


• Gestion de l'affichage Conversation


• Personnalisation de l'affichage


• Gestion des options générales de messagerie


• Enregistrement d'un élément dans le journal


• La personnalisation du ruban


• Internet


• Les virus


• Les bonnes pratiques de la messagerie


• Outlook en ligne

Manipulation sur les dossiers

• Gestion des volets et accès aux dossiers


• Gestion des dossiers


• Dossiers de recherche


• Optimisation de la taille de la boîte aux lettres


• Exportation et importation d'un dossier


• Gestion d'un fichier de données


• Déplacement ou copie d'éléments


• Partage d'un dossier

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique