Outlook - les essentiels

Objectifs

Connaitre l'ensemble des fondamentaux de la messagerie Outlook

• Envoyer/recevoir/transférer un message


• Retrouver ses messages, les trier


• Envoyer une pièce jointe


• Savoir créer un contact


• Savoir planifier des rendez-vous et des réunions sur le calendrier

Programme de la formation

Prise en main du logiciel

Description de l'interface (ruban, barre d'outils accès rapide…)

Les différents modules (messagerie, contact, calendrier, tâche)

Gérer son courrier électronique

Consulter sa boîte de réception

Envoyer un mail

Différence entre les champs A, CC et CCI,

Répondre/Transférer un mail

Intégrer une signature à son mail

Demander un accusé de réception ou de lecture

Exploiter les fonctionnalités de sa messagerie

Classer ses mails dans des dossiers

Les différents mode d'affichage

Créer des règles pour classer ses mails

Effectuer une recherche dans sa boîte de réception

Gérer les courriers indésirables

Utiliser les contacts

Ajouter de nouveaux contacts par fiche ou depuis un mail

Créer des groupes de contacts

Les différents mode d'affichage

Trier les contacts selon les affichages

Envoyer un mail à un contact ou un groupe

Importer/Exporter une liste de contacts

Le calendrier

Planifier un rendez-vous (nom, emplacement, horaire...)

Définir un rappel et/ou une périodicité

Enregistrer ses tâches

Créer une nouvelle tâche (objet, dates, rappel...)

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique