Outlook Niveau Débutant (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
• Gérer son activité et son planning avec le calendrier

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin

Présentation d'Outlook 

• Naviguer dans la fenêtre Outlook
• Personnaliser la barre d'accès rapide
• Visualiser les différents éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
• Modifier l'apparence des volets de lecture et de navigation

Après-midi

La messagerie Outlook 

• Créer, envoyer un message
• Définir l'importance dans les options d'envoi
• Créer des options de suivi d'un message
• Créer et insérer une signature
• Insérer une pièce jointe à un message
• Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Créer une réponse automatique en cas d'absence
• Répondre ou transférer un message
• Utiliser les boutons de votes
• Utiliser la recherche instantanée et l'onglet "Recherche"
• Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
• Trier et filtrer les messages
• Afficher les messages "non lus"

JOUR 2

Matin

Classement du courrier dans Outlook 

• Créer des dossiers pour le classement
• Déplacer, copier les messages dans les dossiers
• Afficher les dossiers dans les Favoris
• Catégoriser les messages avec des couleurs
• Suivre les messages avec le dossier Suivi

Les contacts Outlook 

• Gérer l'affichage du dossier Contacts
• Créer, Ajouter, Modifier un contact
• Créer une liste de distribution
• Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
• Imprimer les contacts

Après-midi

L'essentiel du calendrier Outlook 

• Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
• Créer un r

  Validation et sanction

  Attestation

  Type de formation

  Non certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique