Outlook perfectionnement

Objectifs

Transformer sa messagerie Outlook en un
outil personnalisé de gestion du temps
Organiser son temps et prioriser
ses tâches

Programme de la formation

1. Rappels sur la messagerie:
- Le ruban, les onglets et groupe de boutons
- L'onglet “fichier”
2. Messagerie avancée:
- Les règles automatiques
- Les indicateurs de suivi
- Les catégories
- Les conversations et leur gestion
- Recherches personnalisées
- Paramètres d'affichage
- Les actions rapides
3. Transformer sa messagerie Outlook en un
outil personnalisé de gestion du temps:
- Gagner du temps par la maîtrise de l'inter face
d'Outlook
- Utiliser les outils intégrés pour simplifier son
organisation
- Faciliter l'accès aux informations importantes
- Organiser son carnet d'adresses avec les
groupes de contacts
- Synchroniser son Smartphone avec l'agenda,
la liste de contacts…
- Utiliser efficacement les raccourcis clavier
4. Faire de sa messagerie un rempart
contre l'infobésité:
- Filtrer les messages indésirables pour ne pas
polluer sa messagerie
- Créer des réponses types
- Signaler les e-mails importants
- S'imposer des règles de lecture et de réponse
aux e-mails
5. Organiser son temps et prioriser ses
tâches:
- Avoir une vision globale de sa journée de
travail avec Outlook aujourd'hui
- Gérer son emploi du temps grâce au
calendrier
- Partager son calendrier et celui de ses
collaborateurs
- Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
- Planifier rapidement des réunions et
inviter les participants
- Organiser son quotidien avec les tâches
et les suivre
- Mettre en place les bonnes pratiques
dans l'utilisation des tâches
6. Établir des règles de classement et
d'archivage en fonction de ses missions et
de son poste :
- Partage d'expériences : échanges sur les
habitudes de classement
- Mettre en place des bonnes pratiques de
classement et d'archivage
- Gagner en efficacité grâce aux règles de
tri automatique
- Identifier les e-mails répétitifs et créer des
réponses automatiques
- Organiser son interface en fonction de ses
rôles et missions quotidiens
- Rechercher un message dans ses dossiers

Validation et sanction

Maîtriser l'utilisation de la messagerie Outlook

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée