Outlook - se perfectionner

Objectifs

La maîtrise des options avancées de la messagerie,
L'utilisation de l'agenda, des calendriers partager et des réunions,
L'organisation des contacts,
La création et la délégation des tâches pour organiser son travail.

Programme de la formation

Paramétrer les différentes options avancées de la messagerie
Gérer l'affichage de l'environnement et les accès rapides
Tester les différents modes « standard », «Conversation»
Savoir grouper les messages et les trier selon des critères
Créer les catégories pour faciliter l'organisation des e-mails
Utiliser les règles automatiques de rangement des messages dans les dossiers
Modifier un message déjà expédié
Rechercher de façon personnalisée
Gérer les indicateurs de suivi
Utiliser et créer un modèle
Comprendre les modes de connexion : en local, en ligne
Charger ou récupérer les pièces jointes dans OneDrive pour libérer de l'espace
Utiliser l'archivage et libérer de l'espace dans sa boîte à lettre
Créer des règles d'archivage
Manier les fichiers .PST
Utiliser les outils de nettoyage pour supprimer des e-mails
Filtrer les courriers indésirables
Afficher le volet d'information d'un contact
Échanger des cartes de visite
Importer et exporter une liste de contacts
Comprendre la notion de groupe Microsoft dans le cadre d'un travail collaboratif
Opérer un publipostage de ses contacts
Créer des rendez-vous périodiques
Planifier des réunions avec l'aide du planificateur de réunion
Paramétrer des réunions en visio-conférence (lien avec Teams)
Catégoriser un rendez-vous ou une réunion
Créer des calendriers
Créer des tâches
Catégoriser une tâche
Utiliser et paramétrer le gestionnaire d'absence du bureau
Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
Attribuer des autorisations d'accès
Créer un dossier partagé
Déléguer ou affecter une tâche à un collaborateur
Gérer un calendrier de groupe Microsoft
Modifier les autorisations de partage d'un calendrier
Comprendre le rôle d'organisateur et des participants d'une réunion
Faire le suivi de participation aux réunions en visio-conférence

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique