Outlook Utilisateur

Objectifs

Exploiter pleinement les fonctionnalités d'Outlook pour une organisation efficace.
Simplifier et automatiser la gestion des emails, calendriers et tâches.
Améliorer sa productivité avec des techniques et astuces avancées.

Programme de la formation

Module 1 : Découverte d'Outlook
Présentation de l'interface : Exploration des fonctionnalités principales.
Paramètres de base : Configuration initiale et personnalisation du compte.
Module 2 : Maîtrise des emails
Organisation efficace : Création, tri et gestion des emails.
Automatisation : Utilisation des règles et des catégories.
Recherche et archivage : Techniques avancées pour retrouver et conserver les messages.
Module 3 : Gestion des calendriers
Planification : Création et gestion des événements et rendez-vous.
Collaboration : Partage et synchronisation des calendriers.
Rappels et horaires : Configuration des alertes et gestion des disponibilités.
Module 4 : Gestion des contacts
Organisation des contacts : Ajout, importation et mise à jour.
Groupes de distribution : Création et gestion pour une communication simplifiée.
Intégration Office : Coordination avec d'autres outils de la suite Microsoft.
Module 5 : Gestion des tâches et notes
Planification des tâches : Suivi et organisation des priorités.
Notes rapides : Outils pour capturer et organiser les idées.
Coordination : Lien entre les tâches, emails et calendriers.
Module 6 : Optimisation et astuces avancées
Gain de temps : Utilisation des raccourcis clavier essentiels.
Paramètres avancés : Personnalisation pour une meilleure productivité.
Dépannage : Résolution des problèmes les plus fréquents.

Validation et sanction

Maîtrise de l'interface et des fonctionnalités principales d'Outlook
Gestion efficace des emails avec des techniques d'organisation et d'automatisation
Planification optimale des calendriers et gestion des événements
Organisation des contacts et utilisation des groupes de distribution
Suivi et gestion des tâches pour une productivité accrue
Utilisation des notes pour capturer et structurer les idées rapidement
Optimisation de l'utilisation d'Outlook grâce à des astuces avancées
Résolution proactive des problèmes courants pour un usage fluide

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée