Outlook

Objectifs

Adapter Outlook à son activité pour gagner du temps et mieux s''organiser :
Optimiser la gestion de ses mails
Maîtriser l''envoi et la réception des pièces jointes
Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches
Partager des ressources collectives.

Programme de la formation

Vous utilisez Outlook mais n'exploitez pas toutes ses capacités. Vous souhaitez avoir des modèles de courriels.
Démarrer avec Outlook :
Se connecter à sa messagerie - Personnaliser l'espace de travail
Le carnet d'adresse :
Enregistrer - Gérer - Organiser ses contacts
Courriels :
Envoyer des messages, insérer des documents - Personnaliser ses messages
Utiliser les contacts pour un publipostage
Gérer ses courriels :
Répondre - Transférer - Créer des rendez-vous à partir d'un mail
Gérer sa boîte de réception :
Localiser - Organiser vos messages avec des couleurs ou par dossiers - Archiver
Gérer rendez-vous, événements et réunions :
Utiliser les formulaires - Planifier et modifier
Le calendrier :
Définir vos disponibilités - Imprimer, envoyer un calendrier - Un calendrier sur Internet
Gérer plusieurs calendriers
Les tâches :
Créer - Actualiser et gérer les affectations des tâches
Collecter des infos :
Récupérer des flux RSS - Groupes de discussions - Partage de notes
Le journal :
Tous les échanges avec un contact spécifique. Temps passé sur un dossier
Travail collaboratif et à distance :
Partage de dossiers - Se connecter à distance.

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique