Pack Office Microsoft (distance et présentiel)

Objectifs

À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :

• Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
• Gérer son activité et son planning avec le calendrier
• Automatiser vos mises en forme
• Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
• Générer les graphiques élaborés
• Maîtriser l'utilisation des masques
• Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
• Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
• Planifier et animer des réunions avec Teams
•  

Programme de la formation

Formation accessible en présentiel sur Albi, Auch, Cahors, Carcassonne, Foix, Mende, Montauban, Montpellier, Nîmes, Perpignan, Rodez, Tarbes et Toulouse.

AVANT LA FORMATION

• Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
• Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1 :

OUTLOOK

La messagerie 

• Créer, envoyer un message
• Définir l'importance dans les options d'envoi
• Créer des options de suivi d'un message
• Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
• Créer une réponse automatique en cas d'absence
• Répondre ou transférer un message
• Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
• Trier et filtrer les messages

Les contacts 

• Créer, Ajouter, Modifier un contact et gérer l'affichage 
• Créer une liste de distribution
• Afficher et Gérer les contacts "suggérés"

L'essentiel du calendrier Outlook

• Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
• Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
• Créer un rendez-vous ou un événement périodique
• Programmer et répondre à une alarme

WORD

• Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
• Créer une table des matières
• Le mode plan
• Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
• Numéroter automatiquement ses pages
• Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
• Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
• Sauvegarder un fichier fusionné
• Enrichir la présentation de ses documents
• WordArt : mettre en valeur vos pages
• Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
• Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
• Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel

JOUR 2

Validation et sanction

Attestation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique