Pack office WORD/EXCEL/POWERPOINT/OUTLOOK niveau initiation

Objectifs

Découvrir les logiciels de bureautique

Programme de la formation

Démarrer avec Windows
Ouvrir / Verrouiller session utilisateur
Le bureau et les icônes
La barre des tâches
Le menu Démarrer
Ouvrir un programme
Les fenêtres
Gérer le placement et l'affichage des fenêtres
Naviguer entre les programmes
La barre des tâches en détail
Menu Démarrer en détail
Les raccourcis : épingler à l'écran de démarrage ou à la barre des tâches
L'icône : Ce PC
Disques durs, lecteur réseau
Périphériques externes (clé USB, …)
L'explorateur de fichiers
Les dossiers et les fichiers
Déplacer, Copier, Renommer et Supprimer un dossier ou fichier
Les modes d'affichage et Options
Découverte et Prise en main
L'interface de Word
Le ruban et ses outils
Les commandes essentielles
Corriger et supprimer
Enregistrer un document
Sélectionner et mettre en forme le texte
Retraits et alignements des paragraphes
Bordures et trame
La mise en page et Impression
En-têtes et pieds de page (notions)
Imprimer son document (options)
Les colonnes et Images
Les tabulations
Les tableaux
Insérer un tableau
Les lignes et les colonnes
Le Ruban et ses outils
Saisir et corriger dans une cellule
Gérer les feuilles de calculs
Enregistrer un classeur
Les modes d'affichage
Les commandes essentielles
Les sélections
Mise en forme, copier, déplacer, supprimer des cellules
Collage spécial
Créer des formules de calcul
Mise en forme conditionnelle
Fonctions de calculs
Les fonctions de base (Somme ; Moyenne ; Min et Max)
Les formats des nombres
Nommer des cellules
Les références relatives et absolues
La fonction Si
Les en-têtes et Pieds de page
Options d'Impression
Présentation d'Outlook
Les onglets standards et contextuels.
La gestion des messages
Les dossiers de messagerie. Création, lecture, suppression d'un message.
Les dossiers favoris et les dossiers de recherche. Les liens hypertextes. Les modèles et la personnalisation des messages.
Signature automatique des messages.
Réponses, transfert, redirection, renvoi, accusés.
Recherche, filtre
Le volet des contacts et de l'historique des échanges. Créer des automatismes : les règles.
Le gestionnaire d'absence. Interaction avec les autres modules. Gérer un mail comme une tâche.
Le calendrier d'Outlook
Consultation de l'agenda, synthèse du jour.
Gestion des rappels, les rendez-vous.
Les événements, la périodicité.
La gestion des réunions et suivi des participants.
Les agendas de groupe. Catégories et mises en forme automatiques.
Gestion de la fenêtre de rappel.
Les fuseaux horaires et la gestion des jours fériés. Les délégati

Validation et sanction

Attestation de stage

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée