Parcours accès à la qualification secteur du secrétariat et de la bureautique

Objectifs

Préparer au maximum son entrée en formation visant l'obtention des titres suivants:
Titre professionnel secrétaire assistant(e)
Titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social(e)
La formation vise l'acquisition et le développement de compétences professionnelles en expérimentant plusieurs domaines de compétences / activités. Elle vise plusieurs objectifs pédagogiques mobilisables et cumulables suivant les besoins identifiés des personnes. Définir son orientation dans les métiers du secrétariat-Assistance et construire, ainsi, un plan d'action pour une poursuite de formation professionnalisante, certifiante, une recherche d'alternance ou un emploi.
Approfondir sa connaissance du secteur professionnel. Prise en charge des travaux administratifs et de la logistique du service dans tous les types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et tous secteurs professionnels. Coordination et l'organisation au sein de l'unité

Programme de la formation

Accueil et intégration : Accueillir et présenter les objectifs de la formation
Prendre connaissance du contenu et des modalités de la formation
prendre connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation
Se présenter, aux autres stagiaires et à l'équipe de formation
Faire connaissance avec les participants
Construire la cohésion du groupe en début de parcours de formation
Poser les bases de la confiance et de la coopération au sein du groupe
Définir les règles de vie du groupe afin d'en fluidifier le fonctionnement
REMISE A NIVEAU PROFESSIONNELLE : Atteindre les pré-requis d'une formation qualifiante.
Développer des compétences directement mobilisables en emploi
SECRÉTARIAT : Produire des documents
Prendre note
- collecter, contrôler, enregistrer, traite et diffuser l'information
- Classer des documents
- Planifier des activités du service
- Courrier et notes de service (forme et contenu)
- Rédiger des rapports, notes de synthèse (analyse de l'existant et préconisations, commentaires...)
- Faire des comptes rendus (accident, événement et réunion)
- rédiger une procédure, checklist, courriers, rapports
Entreprise et vie professionnelle : contrat de travail et législation. : Participer à la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise
Vérifier et actualiser les informations juridiques, comptables, sociales et fiscales, compléter les déclarations simples (URSSAF, ASSEDIC, ...)
les stagiaires seront capables de :
Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de travail
Collecter les informations
Traiter les événements liés au temps de travail du personnel
Assurer les relations avec le personnel et les tiers
Maîtriser l'essentiel du droit du travail
Connaître La conclusion du contrat de et les causes de sa modification
APINESS (Ateliers Projet à I'Inclusion du Numérique, de l'Écologique et des Soft Skill) : ATELIER DE LANCEMENT : choisir un projet support
ATELIER DE SENSIBILISATION AU DÉVELOPPEMENT DURABLE : intégrer la transition écologique dans son secteur professionnel
ATELIER TRANSITION NUMÉRIQUE : s'adapter aux évolutions de son secteur professionnel
ATELIER PIX : certifier ses compétences numériques essentielles à la profession et aux évolutions du secteur métier
Atelier SOFT SKILLS : découvrir, comprendre et développer ses softs-skills dans les métiers du numérique
ATELIER DE RESTITUTION DE PROJET : faire le bilan sur les compétences acquises
INFORMATIQUE APPLIQUEE : EVALUATION DES COMPETENCES PACK OFFICE
WORD
Créer des modèles (courriers, notes,...) - Mettre en forme un dossier type (sommaire, numérotation...) - Publipostage
EXCEL
Connaître les Formules de calcul (SOMME, SI, ET, OU...) - Mettre en page tableaux simples et complexes - Mettre en page de graphiques
BDD
Connaître les Tableaux croisés dynamiques
Créer une présentation

Validation et sanction

Attestation de suivi de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique