Parcours Assistant TPE - PME

• ICDL - Traitement de texte (Word, Writer, Google Docs) - Code CertifInfo 114185
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau
• Certification bureautique Excel - Code CertifInfo 114794
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Maîtriser les outils bureautiques ainsi que les outils nécessaires à la planification et au travail d'équipe.
Assurer la gestion administrative d'une entreprise.
Découvrir les notions de base de comptabilité et de communication digitale pour devenir le profil polyvalent indispensable dans la gestion quotidienne d'une entreprise.

Programme de la formation

Word
Découvrir le logiciel de traitement de texte Word et maîtriser toutes ces fonctionnalités de base
Progresser dans toutes les thématiques du logiciel : saisie de texte, mise en forme et mise en page, insertion de tableaux, images et objets graphiques, publipostage, …
Ecrits professionnels
Prendre confiance en soi dans la rédaction et structurer rapidement les idées pour un écrit synthétique et efficace
Acquérir des méthodes de prise de notes : Noter peu, noter utile, noter vite
Rédiger rapidement et gagner du temps avec Word
Techniques de retour à l'emploi - TRE
Construction d'un CV et d'une lettre de motivation
Outils d'aide à la recherche d'entreprise, préparation aux entretiens d'embauche
Excel
Découvrir le tableur Excel et maîtriser toutes ces fonctionnalités de base : saisie et mise en forme des données, formules de calculs simples, graphiques, gestion des tableaux, tableaux croisés dynamiques, …
Initiation Comptabilité
Comprendre les règles de la comptabilité générale
Acquérir les outils nécessaires à la gestion comptable de son entreprise
Lire et interpréter les états de synthèse
Accueil téléphonique et physique
Adapter l'accueil téléphonique et physique à chaque personne
Répondre avec efficacité et faire preuve d'initiative, gérer les comportements difficiles
Développer l'image de marque de l'entreprise, même au téléphone
Outlook : planification
Organiser son agenda, gérer des tâches
Optimiser son agenda partagé et sa gestion du temps
Oganisation de l'activité de l'entreprise
Planifier les déplacements
Organiser les réunions, événements
Gérer le stock de fournitures
Google Apps
Tirer le meilleur parti des principales applications de communication, de collaboration et de productivité proposées par Google dans le cloud.
PowerPoint
Découvrir le logiciel de présentation PowerPoint et progresser dans toutes les thématiques du logiciel : saisie et traitement du texte, gestion des diapositives, ajout d'images et d'objets graphiques, utilisation des masques, animations, projection et diffusion de diaporama…
Réseaux sociaux
Optimiser la visibilité d'une entreprise avec l'utilisation des réseaux sociaux
Développer l'image de marque, générer et animer une communauté
Gestion et partage de l'information
Classer et archiver des documents
Mettre en place une veille informationnelle efficace, partager des données

Validation et sanction

-

Type de formation

Certifiante

Sortie

Information non communiquée