Piloter un projet

Objectifs

- Coordonner la mise en œuvre opérationnelle des projets, programmes, opérations et portefeuilles en appliquant une méthodologie de gestion adaptée et en accompagnant les équipes dans l'exécution des activités afin de leur apporter un support. - Superviser l'avancement des projets, programme et portefeuilles en élaborant des outils de suivi, notamment la construction d'indicateurs de performance (KPI) portant sur plusieurs facteurs critiques de succès (CSF) et associés aux différentes contraintes de management de projet, programme ou portefeuille, afin de s'assurer du respect de l'engagement contractuel - Animer des comités de suivi et de pilotage avec les chefs de projets/programmes/portefeuille et/ou les parties-prenantes clés en organisant des points d'avancement (quotidiens, hebdomadaires ou mensuels), et en adaptant sa posture afin d'obtenir des retours concrets des équipes sur les avancées et les points bloquants des différents projets, programmes, opérations et/ou portefeuilles. - Consolider les statuts des projets en cours en réalisant un état d'avancement global (tableau de bord opérationnels facilitant la prise de décision) qui met en évidence les signaux d'alerte nécessitant des arbitrages rapides.    - Évaluer la performance globale des initiatives de changement (projets, programmes, opérations), à l'aide d'outils statistiques, dans une perspective d'amélioration continue.

Programme de la formation

1. INTRODUCTION A LA GESTION OPERATIONNELLE DES PROJETS- Comprendre les concepts clés et les méthodologies de gestion.- Mettre en œuvre de façon opérationnelle des projets, programmes, opérations et portefeuilles.- Analyser un cahier des charges et définir le périmètre du projet
2. METHODOLOGIES DE GESTION ADAPTEES AUX PROJETS- Appliquer une méthodologie de gestion adaptée à chaque contexte.- Savoir prioriser et allouer des ressources- Utiliser un outil de planification en cohérence avec la typologie de projet  3. OUTILS DE SUIVI ET INDICATEURS DE PERFORMANCE- Identifier des facteurs critiques de succès- Concevoir des indicateurs de performance pertinents- Choisir les outils de suivi 4. SUPERVISION ET CONTROLE DE L'AVANCEMENT DES PROJETS- Superviser et contrôler efficacement l'avancement des projets- Identifier et évaluer des risques- Limiter les contraintes en ressources et les retards- Analyser des écarts- Mettre en place les procédures de contrôle
5.   Animation des comités de suivi et de pilotage- Planifier et animer efficacement les réunions de suivi et de pilotage- Établir des processus de communication efficaces.- Gérer des conflits et lever les résistances 6.   CONSTRUCTION DE TABLEAUX DE BORD OPERATIONNELS- Créer des tableaux de bord opérationnels.- Analyser des données pour la prise de décision.
7.   GESTION DES SIGNAUX D'ALERTE ET PRISE DE DECISI- Identifier les signaux d'alerte- Savoir prendre une décision et arbitrer 8.   GESTION D'ÉQUIPE ET MANAGEMENT DE PROJET COLLABORATIF- Gérer une équipe projet de façon agile- Mettre en place des mécanismes de décisions collaboratifs- Faciliter la résolution de problèmes- Adapter sa posture et sa communication- Passer de la gestion au leadership

Validation et sanction

Titre ou diplôme homologué;

Type de formation

Certifiante