Prise en main de la bureautique

Objectifs

Initiation sur l'utilisation des produits bureautiques Microsoft (Windows, Word, Excel, Outlook).

Programme de la formation

DECOUVERTE DE WINDOWS
L'utilité d'un système d'exploitation et d'une interface graphique
Ses caractéristiques, la notion de bureau électronique, les fenêtres et les icônes
Les fenêtres, leurs principes de fonctionnement
FONCTIONNEMENTS COMMUNS DES APPLICATIONS WINDOWS
Exécuter et fermer une application
Dialoguer avec les applications : les menus déroulants, les boutons, les boîtes de dialogue et la sélection
Sauvegarder, récupérer ou créer des documents de travail
Imprimer et résoudre les problèmes d'impression
...
ORGANISER L'ARCHIVAGE DE SON TRAVAIL
L'organisation des disques : création et gestion de dossier
Créer et définir un dossier de travail par défaut pour les applications
Gérer l'information sur son disque : chercher, déplacer, dupliquer, supprimer des fichiers, faire des copies de sécurité sur un cd ou une clé usb
Les vues des fenêtres systèmes : explorateur, poste de travail, corbeille, etc
LE SERVICE WORLD WIDE WEB
Trouver un site par son adresse URL (structure)
Naviguer sur les différentes pages d'un site
Les liens hypertexte
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TRAITEMENT DE TEXTE
LANCEMENT DE LOGICIEL ET PRESENTATION DE L'ECRAN
Création, frappe et correction d'un document
Sauvegarde de son travail (répertoire, nom de fichier, résumé)
Mise en forme d'un texte : caractères, paragraphes, bordures et ombrages, surligneur
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LA MISE EN PAGE D'UN DOCUMENT
Contrôler les marges et l'orientation
Contrôler et créer des sauts de pages
Les en-têtes, les pieds de page
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LES OUTILS COMPLEMENTAIRES
Le correcteur automatique et l'outil QuickPart
Les correcteurs orthographiques, dictionnaire de synonymes
TABLEUR
PRENDRE EN MAIN LE TABLEUR
Qu'est-ce qu'un tableur, quelles possibilités
Lancer Excel, description de l'écran
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GERER SES DOCUMENTS
Créer, modifier et enregistrer un document Excel
...
SAISIR LES DONNEES ET LES FORMULES DE CALCUL
Différencier les types de donnée (texte, nombres et formules)
Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données
Créer des formules de calcul : les opérateurs, les variables et les constantes, calcul de pourcentage
...
GESTION DE LA MESSAGERIE
Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
Archiver des messages
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
. en utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
. en supprimant les courriers indésirables
. en créant des règles de classement
CONTACTS ET GESTION DU CARNET D'ADRESSE
Saisir, modifier, supprimer un contact, afficher et imprimer son carnet d'adresse, tri et mise en page
Enregistrer l'adresse d'un nouvel expéditeur depuis son message
Créer une liste de distribution (groupe de personnes)

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique