Project 2010 : fonctions de base

Objectifs

Comprendre les modes de calcul de Ms Project, acquérir une méthode de planification, d'analyse et de mise à jour des projets.
Communiquer efficacement avec Ms-Project.

Programme de la formation

Principes fondamentaux :
- Historique et présentation de la gestion de projet.
- Étude des algorithmes de calcul : Méthode des antécédents, C.P.M, P.E.R.T temps, P.E.R.T Charge.
- Comment MS Project calcule le chemin critique, les marges, les dates et de quelle façon intègre-t-il les coûts, notion de coût budgétaire.

Construction d'un planning prévisionnel :
- Définition des calendriers.
- Création de la liste des ressources.
- Affectation simple des ressources.
- Contrôle et gestion de la charge.
- Initialiser le projet.
- Saisir et structurer les tâches (code W.B.S).
- Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning.
- Afficher et analyser le chemin critique, la marge totale.
- Les modes de planification au plus tôt, au plus tard.
- Modes de planification automatique, Manuel.
- Aide à la planification (messages, colonnes warning, indicateurs graphiques).
- Le " Task inspector".

Les affichages :
- Utilisation du ruban Personnalisation du ruban "fluent interface", les aides et affichages contextuels.
- La ligne de temps chronologique, contrôle du zoom, navigateur planning.
- Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau P.E.R.T).
- Les affichages combinés.
- Les filtres et regroupements.
- Gestion des tables.

Communiquer autour du projet :
- Mise en page, impression (PDF, XPS).
- Transmettre un planning ou la ligne de temps via la messagerie.
- Intégrer le planning ou la ligne de temps dans une présentation ou documents office.

Suivi de projet par la durée :
- Principes et indicateurs.
- Enregistrement de la planification initiale.
- Déroulement réel.
- Saisie des données.
- Comparaison avec le planning initial.
- Utilisation des diagrammes pour le suivi.

Les coûts :
- Affectation des coûts fixes.
- Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement, comparaisons avec le planifié.

Gestion de la configuration :
Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres.

Validation et sanction

attestation de suivi ou de présence

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique