Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Base utilisateur

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Code CertifInfo 118138
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Gestion de l'environnement Word et Méthodes?

Les compétences évaluées?:

• 1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel?: maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.


• 1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage?: utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.


• 1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement?: personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.

Domaine 2?: Mise en page et mise en forme?de document Word

Les compétences évaluées?:

• 2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères?: appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.


• 2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes?: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.


• 2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document?: créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.


• 2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page?: exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l'orientation des pages, la création de colonnes, et l'ajout d'en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.

Domaine 3?: Utilisation des outils d'édition pour la création de document Word?

Les compétences évaluées?:

• 3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation?: utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.

Programme de la formation

JOUR 1

• Tour de table des participants

• Logistique, objectifs et contenus de la formation

• DECOUVRIR LES FONCTIONALITES DE BASE

• Présentation générale de Word

• Présentation de l'interface (ruban, onglets, groupes)

• Saisie de texte, utilisation des caractères spéciaux

• Notion de corrections et règles de ponctuation

• UTILISER LES OUTILS DE MISE EN FORME DE BASE

• Création de paragraphes, notion d'alignements

• Utilisation des puces et numéros

• Trucs et astuces : naviguer dans un document Word

• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 2

• CREER DES ELEMENTS DE BASE

• Création de mises en page

• Présentation, insertion et modification des objets de base (formes, images, …)

• Création et modification de tableaux

• Notion de graphiques

• Gestion des en-têtes et des pieds de page

• Création de filigranes et mises en forme du document

• MODIFIER LES ELEMENTS DE BASE

• Utilisation des outils d'édition avancés (rechercher/ remplacer)

• Modification avancée des tableaux (styles)

• Utilisation des différents « Sauts » (page, section, …)

• Présentation des outils d'impression

• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 3 :

• UTILISER LES FONCTIONNALITES AVANCEES

• Notion et création de styles de texte

• Utilisation des différents modes d'affichage

• Présentation des volets de modification et de navigation

• Création et utilisation de modèles

• CREER DES ELEMENTS AVANCES

• Création de tables des matières

• Utilisation des notes de bas de page

• Présentation et création d'un index

• Notion de citations, bibliographies et légendes

• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 4

• DECOUVRIR LES OUTILS DE PARTAGE

• Découverte et utilisation du publipostage

• Notion de listes de contacts

• Création de document spécifiques « courriers »

• Insertion et modification des objets graphiques avancés (WordArt)

• Création et gestion de SmartArt

• DECOUVRIR LES FONCTIONS INTERACTIVES

• Création et utilisation de liens

• Notion de collaboration : utilisation des commentaires

• Notion de formulaires

• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min

• Certification (selon dossier stagiaire)


Informations complémentaires du programme :

• Equivalence : sans objet

• Passerelle : Sans objet

• Suite de parcours : Word spécifique

• Débouchés : Secrétariat

Validation et sanction

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique