Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - documents longs

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) - Code CertifInfo 118138
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:
Domaine 1?: Gestion de l'environnement Word et Méthodes?

Les compétences évaluées?:

• 1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel?: maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.


• 1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage?: utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.


• 1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement?: personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.

Domaine 2?: Mise en page et mise en forme?de document Word

Les compétences évaluées?:

• 2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères?: appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.


• 2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes?: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.


• 2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document?: créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.


• 2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page?: exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l'orientation des pages, la création de colonnes, et l'ajout d'en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.

Domaine 3?: Utilisation des outils d'édition pour la création de document Word?

Les compétences évaluées?:

• 3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation?: utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.

Programme de la formation

Jour 1 :

• MAÎTRISER LES BASES DE CREATION D'UN DOCUMENT


• Analyse de l'information


• Définir les différents objectifs


• Comprendre les caractéristiques du document


• Déterminer l'information que l'on veut faire apparaître


• Préparation d'un plan


• UTILISER LES OUTILS DE MISE EN PAGE ET DE TYPOGRAPHIE


• Comprendre l'intérêt de la mise en page pour le lecteur


• Comprendre les éléments qui facilitent la lecture


• Comprendre l'importance de marger un document


• Manier les normes typographiques


• Utiliser l'espace d'écriture : espace entre les lignes, les mots…


• Savoir positionner les images, photos, schémas, graphiques...


• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

Jour 2 :

• CRÉER UN DOCUMENT STRUCTURÉ


• Mise en forme et numérotation des titres


• Travailler les styles et le volet de navigation


• Création d'une page de garde


• Création et personnalisation de la table des matières


• En-têtes et pieds de page


• Sauts de page : paragraphes, sauts de pages…


• Améliorer le visuel du document à l'écran


• S'APPROPRIER LES OUTILS DE CONSTRUCTION D'UN DOCUMENT ÉLABORÉ


• Maîtrise des sections et sauts de section


• Mise en page : portrait ou paysage


• Gérer les rectos-versos / pages paires et impaires


• Insertion de signets et de renvois


• Insertion de notes de bas de page et de fin de document


• Création d'un index de mots clés


• Affichage des informations variables : nom de l'éditeur dans l'en-tête ou le pied de page


• Utilisation de modèles pour différents types de documents


• Création de raccourcis clavier


• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min


• Certification selon dossier stagiaire

 Informations complémentaires du programme :

• Equivalence : sans objet


• Passerelle : Sans objet


• Suite de parcours : Word spécifique


• Débouchés : Secrétariat

Validation et sanction

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique