15_633468_1326836 https://www.meformerenregion.fr/formations/633468 Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa) GRETA Midi-Pyrénées Ouest

Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

Date de mise à jour : 10/02/2025 | Identifiant OffreInfo : 15_633468
Organisme responsable : GRETA Midi-Pyrénées Ouest

Objectifs

Les domaines de compétences évalués sont?:

Domaine 1?: Gestion de l?environnement Word et EXCEL Méthodes?

Les compétences évaluées?:

  • 1.1 Utiliser les fonctions principales du logiciel?: maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word et EXCEL pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
  • 1.2 Connaître et utiliser les différents modes d'affichage?: utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word et EXCEL pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
  • 1.3 Gérer les thèmes et personnaliser son environnement?: personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word et EXCEL en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.

Domaine 2?: Mise en page et mise en forme?de document Word et EXCEL

Les compétences évaluées?:

  • 2.1 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères?: appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word et EXCEL , incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
  • 2.2 Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes?: appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word et EXCEL , incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
  • 2.3 Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document?: créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word et EXCEL pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
  • 2.4 Utiliser les différentes possibilités de mise en page?: exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word et EXCEL , telles que la gestion des marges, le choix de l'orientation des pages, la création de colonnes, et l?ajout d?en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.

Domaine 3?: Utilisation des outils d'édition pour la création de document Word?et EXCEL

Les compétences évaluées?:

  • 3.1 Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation?: utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word et EXCEL, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
  • 3.2

    Programme de la formation

    Fonctions  opérationnelles
    - Utiliser les fonctions usuelles et les options avancées
    - Créer des formules longues, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
    - Créer et mettre en forme un tableau de données ou un courrier avec insertion d'objets graphiques
    - Rechercher des données en utilisant différents types de filtres

    Fonctions avancées
    - Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents
    - Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées
    - Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur
    - Intégrer aux calculs les fonctions permettant d'effectuer des opérations arithmétiques et statistiques
    - Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle
    - Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles
    - Gérer des tableaux et des bases de données : tri et filtres  
    - Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données

    Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

    Repérer les principaux onglets de mise en forme du logiciel Word pour modifier le texte d'un document existant 

    Exploiter l'onglet Accueil afin d'effectuer la mise en forme élémentaire d'un document 

    Mettre en forme les paragraphes d'un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d'homogénéiser des documents professionnels 

    Effectuer des recherches simples dans un document Word afin retrouver des mots, des expressions, des références 

    Se repérer dans l'environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d'y insérer des données de base et insérer un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit  

    Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725)

    Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité et optimiser les fonctionnalités

    Identifier les modes d'affichages adéquats à la sauvegarde ou à l'impression d'un document Word 

    Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents, notamment dans le cadre de la rédaction de documents académiques ou de présentations professionnelles 

    Mettre en page un document Word afin de le rendre plus lisible, en faire ressortir les éléments importants afin de faciliter son impression

    Effectuer les révisions et éditions simples d'un document et insérer des références dans un document Word 

    Insérer différents types d'objets graphiques afin d'illustrer du contenu texte 

    Créer un tableau comportant divers éléments d'informations


    Validation et sanction

    Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)

    Type de formation

    Certifiante

    Sortie

    Sans niveau spécifique

Contact de la formation

Responsable : Madame Nathalie Ramalho
Téléphone fixe : 0689523850
Contacter l'organisme

Contact de l'organisme formateur

GRETA Midi-Pyrénées Ouest
SIRET : 19820021400049
82013 Montauban
Téléphone fixe : 0542540000
Contacter l'organisme

Information fournie par :