Remise a niveau word excel outlook & bases comptabilité

Objectifs

• Consolider les connaissances de base sur les logiciels Word et Outlook.


• S'initier aux concepts élémentaires d'Excel pour la gestion de données simples et la création de tableaux basiques.


• Optimiser sa pratique des logiciels Word, Outlook, Excel, selon le besoin.


• Introduction aux principes de base de la comptabilité pour une utilisation dans le contexte d'un poste de secrétaire.

Programme de la formation

Le programme peut être adapté en fonction des besoins spécifiques et de l'évolution de l'apprentissage de l'apprenant

Module 1 - Word - Remise à niveau 

• Actualisation des fonctionnalités de Word.


• Création et mise en page de documents professionnels.


• Utilisation avancée des fonctionnalités de formatage, styles, et tableaux.


• Exercices de mise en pratique, suivi individualisé et conseils personnalisés.

Module 2 - Outlook - Remise à niveau pour un usage professionnel 

• Actualisation des fonctionnalités d'Outlook.


• Gestion avancée des e-mails, des calendriers et des tâches.


• Exercices de mise en pratique, suivi individualisé et conseils personnalisés.

Module 3 - Excel 

• Introduction et maîtrise des bases d'Excel.


• Utilisation des fonctions de base et avancées (formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques).


• Gestion de données et organisation de tableaux pour le suivi administratif.


• Automatisation de tâches répétitives et mise en forme conditionnelle.

Module 4 - Introduction à la Comptabilité et Focus sur Excel 

• Introduction aux principes de base de la comptabilité.


• Formation sur les préparations comptables couramment réalisées par une secrétaire.


• Utilisation d'Excel pour des tâches comptables spécifiques.


• Exercices de mise en pratique et suivi individualisé et conseils personnalisés.

Modalités d'évaluation : Évaluation par des exercices pratiques à la fin de chaque module, suivie d'une révision via des modules e-learning pour consolider les acquis.

Modules e-learning 
Module 5 : Word - Niveau Intermédiaire 

• Développer ses compétences sur Word.


• Maitriser la fonction Style.


• Savoir créer une table des matières.


• Être capable d'ajouter des notes ou des sauts de section.


• Savoir insérer et utiliser un formulaire.

Module 4 : Excel - Niveau initiation 

• Maitriser la manipulation de classeurs.


• Saisir, modifier et trier des données.


• Réaliser des calculs.


• Construire des graphiques.


• Mettre en forme et réaliser la mise en page pour illustrer les chiffres.

Module 5 :  Excel - Niveau Intermédiaire 

• Perfectionner ses compétences sur Excel 2019.


• Réaliser des calculs avancés.


• Créer des plages nommées.


• Réaliser et exploiter des tableaux de données.


• Maitriser les objets graphiques et la mise en forme.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique