Se perfectionner à Excel

Objectifs

A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

- Gérer des bases de données sous Excel

- Créer des tableaux croisés dynamiques

- D'avoir une première vision des macro-commandes

Programme de la formation

JOUR 1 – Matin :
ENVIRONNEMENT / METHODES :

RÉVISION DES BASES

Tableau manuel ou tableau automatique

FONCTIONS DE RECHERCHE

Réviser la fonction RECHERCHEV

Découvrir INDEX, EQUIV, DÉCALER

Établir des calculs multi-feuilles et multi-classeurs

JOUR 1 – Après-midi :

CRÉER UN TABLEAU EFFICACE

Utiliser les noms de cellules

Utiliser les références absolues (dollar)

Utiliser la validation des données (liste déroulante, message d'erreur…)

Utiliser les fonctions mathématiques : ARRONDI – ENT

VÉRIFICATION DES FORMULES – CALCULS

Repérer les dépendants et les antécédents

Évaluer une formule

Fonction FORMULETEXTE

Utiliser la fenêtre Espion

JOUR 2 – Matin :

RÉALISER ET GERER DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Traitement champs personnalisés (SOMME, NB, MAX, MIN, % du total général, différence en % par rapport, rang…)

Graphiques croisés dynamiques

Mise en forme conditionnelle spécifique au tableau croisé dynamique

Utilisation des segments et chronologie pour filtrer les résultats

FONCTIONS TEXTE

Fonctions GAUCHE, DROITE et STXT

Fonction CONCAT Fonctions MAJUSCULE, MINUSCULE, NOMPROPRE

FONCTIONS DATE

Fonctions AUJOURDHUI et MAINTENANT

Fonctions ANNEE, MOIS, JOUR et DATE

Fonctions NBJOURSOUVRES

JOUR 2 – Après-midi :

FONCTIONS AVANCEES

Fonctions avancées NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS

Fonctions d'information

Fonctions matricielles complexes

Fonctions financières

INITIATION A LA MACRO/AUTOMATISATION

Création d'une première macro

Modification simple à l'aide de l'éditeur Visual Basic

Affecter une macro à un bouton commande

Exécuter des macros enregistrées

MODÈLE DE CLASSEURS

Créer des modèles de classeurs et gérer les différentes extensions des fichiers

Partage et mise à disposition de classeur

Création et gestion des formulaires

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique