Secrétaires et assistantes des chargés d'opération

Objectifs

Situer le travail de l'assistante dans le processus général du montage d'opération. Organiser et gérer administrativement les dossiers en fonction de leurs différentes étapes. Gérer préventivement les risques liés aux phases de déroulement d'une opération. Collaborer activement au déroulement d'une opération et faciliter le travail du responsable de l'opération.

Programme de la formation

Les étapes de l'opération.
- Le montage en phase pré programmation.
- Le montage en phase programmation conception.
- Le montage en phase réalisation livraison.
L'origine de l'opération.
- La définition du besoin.
- La faisabilité technique, financière et administrative.
- La maîtrise du foncier.
- L'objet de l'opération : le programme.
- L'outil principal : l'enveloppe financière.
- Les acteurs directs et indirects.
- La tableau de bord de la pré programmation.
L'organisation de l'opération.
- Le choix des processus.
- Les études, la maîtrise d'oeuvre interne ou externe.
- Le regroupement des prestations.
- L'allotissement.
La phase programmation conception.
- La désignation de la maîtrise d'oeuvre.
- Les études de conception et les partenariats.
- Les étapes de validation.
- Les autorisations administratives.
- La consultation des entreprises.
- Le dossier de financement.
- Le tableau de bord de la programmation.
La phase de réalisation.
- La préparation du chantier.
- Les études en phases exécution.
- Le contrôle des prestations, la gestion administrative et financière du dossier.
- La gestion préventive du planning.
- Les validations.
- Le tableau de bord de la phase réalisation.
La phase de livraison.
- La préparation et les étapes de la réception.
- Les relations avec les services et les clients.
- La gestion administrative et financière de la réception.
- La mise en service de l'ouvrage.
- Les éléments de clôture du dossier.

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique