SHAREPOINT - Animateur & Concepteur

Objectifs

• Maîtriser la navigation dans SharePoint 
• Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
• Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
• Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
• Savoir travailler en mode déconnecté
• Comprendre comment récupérer les données dans Office

Programme de la formation

• LE GESTIONNAIRE / ANIMATEUR
• Caractéristiques : rôle, limites, niveaux, sécurité
• GESTION DES SITES
• L'architecture et collections
• Les outils d'administration
• Création et modèles
• Sites et sous-sites
• Personnalisation graphique
• Bibliothèque "Site Asset"
• Choix d'une "master page"
• Modifier les paramètres
• Navigation gérée ou héritée
• Modifier les liaisons
• Tendance de popularité
• CREER UNE BIBLIOTHEQUE DE DOCUMENTS
• L'outil "contenu du site"
• Les différents modèles
• Créer un dossier et inviter des personnes
• Prise en charge des caractères spéciaux
• L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
• Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
• Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
• Liens durables
• Créer un modèle 
• Supprimer une bibliothèque
• CREER ET GERER LES METADONNEES (PROPRIETES)
• Créer des métadonnées de type texte, numérique, recherche, date, choix, personne
• Rendre une métadonnée obligatoire
• Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
• Créer des affichages pour masquer les dossiers
• Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
• Navigation par métadonnée
• PARAMETRER UNE BIBLIOTHEQUE
• Contraindre l'extraction
• Mettre en oeuvre l'approbation
• Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
• Masquer la commande "nouveau dossier"
• Empêcher le mode "modification rapide"
• Choisir le mode d'ouverture d'un document
• CREER ET PARAMETRER UNE LISTE
• Créer une liste personnalisée/à partir d'une application existante
• Créer un modèle
• Gérer les versions et l'approbation
• Créer et paramétrer des affichages
• Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"
• LES PAGES ET LES APPLICATIONS
• Page d'accueil
• Créer et modifier des pages
• Gestion des paragraphes/Styles/Tabelaux
• Utilisation des bibliothèques de collection de sites
• Pages Wiki/Pages WebPart
• Catalogue des applications/WebPart

  Validation et sanction

  Appréhender sereinement SharePoint

  Type de formation

  Non certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique