Sharepoint Concepteur de sites

Objectifs

Etre en mesure de concevoir et maintenir à jour un site ou intranet conçu avec Microsoft Sharepoint.

Programme de la formation

Introduction / présentation (Jour 1)

Présentation solutions

Architecture côté Cloud et client

Structure Sharepoint

Eléments d'un site

Anatomie page

Menus, rubans, barres de navigation, sites suivis
Gestion de contenu : bibliothèques

Boutons d'action communs

Gestion documents

Création

Gestion fichiers et dossiers

Synchroniser avec OneDrive

Partage

Gérer métadonnées

Supprimer

Contrôle de version

Principes d'extraction et d'approbation

Types de contenu

Bibliothèques d'images, de formulaires, Wiki

Création de la bibliothèque et page d'accueil

Création, liaison d'une page

Insertion d'objets
Gestion de contenu : listes

Différence entre listes et bibliothèques

Création personnalisée

Paramètres

Créer et organiser les éléments

Différents types de champs

Entrées de liste

Validation des entrées de liste

Aperçu de la notion d'affichage

Fonctions communes avec les bibliothèques

Relations de listes

Listes préexistantes, d'annonces, de contacts, de liens

Calendriers partagés

Listes de tâches et de suivi problèmes

Enquêtes

Forums de discussion

Liste de liens promus

Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel
Les affichages

Définition

Scénarios d'utilisation

Créer 

Caractéristiques

Gestion

Ordre des colonnes

Tris et filtres

Regroupement

Sous-totaux

Formatage

Mode feuilles de données

Autres types

Paramètres d'affichage des WebParts
Gestion des sites (Jour 2)

Créer et organiser les sous-sites

Créer, supprimer un site vide

Création en un clic

Positionner et paramétrer les WebParts

Mode édition

Paramétrer WebParts, types de composants

WebParts, sections et mise en page

Organiser la navigation dans le portail

Personnaliser barre de liens supérieure, barre de lancement rapide

Refaire liens après modification d'un affichage par défaut

Créer nouvelle page et la déclarer par défaut

Fil rouge

Aspect des sites

Présentations composées

Aperçu des conceptions

Autres paramètres d'administration

Utilisation

Gestion centralisée des colonnes
Flux de travail

Principe

Différents types

Intégration avec SharePoint Online

Créer flux d'approbation et vérifier fonctionnement
Intégration avec Office

Intégration de Sharepoint avec Office

Edition avec Word, PowerPoint, Excel, avec les versions Online

Intégration avec Onedrive
Gestion de la sécurité

Droits et niveaux d'autorisation

Groupes

Accorder autorisations

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique