SharePoint utilisateur blended learning

Objectifs

Appréhender les fonctionnalités essentielles de SharePoint.
Optimiser la collaboration grâce à la gestion et au partage de fichiers.
Mettre en place des automatisations simples à l'aide de Power Automate.
Concevoir et personnaliser des sites SharePoint répondant aux besoins spécifiques.

Programme de la formation

Module 1 : Découverte de SharePoint (en ligne)
Présentation générale : Fonctionnalités clés et bénéfices de SharePoint.
Prise en main : Configuration initiale et navigation dans l'interface.
Types de sites : Différences entre sites d'équipe et sites de communication.
Module 2 : Gestion des documents et bibliothèques (atelier pratique)
Création et structuration : Organiser des bibliothèques pour un rangement optimal.
Gestion des versions : Suivi des modifications et options de restauration.
Recherche avancée : Exploiter les métadonnées et les filtres pour trouver rapidement des documents.
Module 3 : Partage et collaboration (en ligne)
Partage sécurisé : Paramétrage des accès et gestion des permissions.
Travail en temps réel : Co-édition des documents avec Microsoft 365.
Gestion avancée des liens : Configuration, expiration et personnalisation des options de partage.
Module 4 : Organisation et personnalisation des sites (atelier pratique)
Création de listes : Structurer et organiser les informations clés.
Personnalisation des pages : Intégration de webparts et organisation des sections.
Mise en application : Conception d'un site d'équipe adapté à la collaboration.
Module 5 : Automatisation des tâches avec Power Automate (en ligne)
Introduction à Power Automate : Bases de l'automatisation dans SharePoint.
Création de workflows simples : Notifications, processus d'approbation et rappels automatiques.
Optimisation des tâches récurrentes : Études de cas pratiques et applications concrètes.
Module 6 : Coaching et accompagnement personnalisé
Analyse des projets : Retour d'expérience et recommandations sur les travaux réalisés.
Session interactive : Résolution des problématiques spécifiques et réponses personnalisées.
Plan de progression : Élaboration d'un guide pour poursuivre l'apprentissage après la formation.

Validation et sanction

Acquisition des bases solides : Compréhension des principales fonctionnalités de SharePoint.
Gestion documentaire efficace : Organisation, partage et suivi des fichiers avec versioning.
Collaboration optimisée : Maîtrise des outils pour un travail en équipe fluide et sécurisé.
Personnalisation des sites : Création et adaptation des espaces collaboratifs selon les besoins.
Automatisation des tâches : Mise en place de workflows simples avec Power Automate.
Autonomie renforcée : Capacité à gérer et configurer SharePoint en toute indépendance.
Plan d'action personnalisé : Stratégies pour continuer à exploiter SharePoint après la formation.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée