Sharepoint Utilisateur/Contributeur

Objectifs

Etre en mesure d'alimenter la base documentaire d'un site, intranet ou application réalisée avec Microsoft Sharepoint.

Programme de la formation

Introduction / présentation Jour 1 (Matin)

Qu'est ce que Sharepoint ?

La gestion de contenu

L'interface utilisateur

L'environnement

Le rôle du contributeur
Les bibliothèques Jour 1 (Matin)

Les bibliothèques de documents et d'images

Les wikis et blogs

Les calendriers, tâches, liens, enquêtes

Les annonces, contacts, forums

Ouvrir et éditer un document dans une application Office

Charger un document dans une bibliothèque

Créer un document avec une application Office Online

Trier et filtrer

Les métadonnées

Principe d'extraction (Activation et utilisation)

L'archivage

Contrôle de version

Fonction de partage

Envoyer un lien d'un document par email

Les alertes sur un document et les bibliothèques

Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive

La corbeille
Les listes Jour 1 (Matin)

Différence entre les listes et les biblioth èques

Les listes existantes

Gérer une entrée de liste

Utiliser le menu de l'élément

Afficher le contenu d'une liste dans Excel

Trier / filtrer
La recherche Jour 1 (Matin)

Fonctionnement

Rechercher dans le contenu
Les affichages et les alertes Jour 1 (Après-midi)

Principe / utilisation

Créer un affichage personnel

Caractéristiques des affichages

Ajout de colonnes, tris, filtres ...

Définir une alerte

Suivre un document
Les flux de travail Jour 1 (Après-midi)

Principe

Utilisation d'un Workflow standard

Création d'un workflow

Créer un flux d'approbation et vérifier son fonctionnement
Intégration avec Office Jour 1 (Après-midi)

Intégration de Sharepoint avec Office

Edition avec Word, PowerPoint, Excel

Edition avec les versions Online

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique