SharePoint utilisateur les fondamentaux

Objectifs

Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés de SharePoint.
Gérer des fichiers et collaborer efficacement sur des sites d'équipe.
Organiser et personnaliser un site SharePoint selon vos besoins.
Garantir la sécurité et une gestion optimale des données partagées.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction à SharePoint
Présentation de SharePoint : Concepts clés, avantages et cas d'utilisation.
Types de sites SharePoint : Différences entre les sites d'équipe et les sites de communication.
Navigation dans l'interface : Exploration des menus et des sections principales.
Module 2 : Gestion des documents dans SharePoint
Organisation des fichiers : Création et gestion des bibliothèques de documents.
Versioning et historique : Suivi des modifications et récupération des versions précédentes.
Recherche avancée : Utilisation des filtres et des métadonnées pour localiser rapidement les fichiers.
Module 3 : Collaboration et partage
Partage de fichiers et dossiers : Paramétrage des options de partage et gestion des permissions.
Travail collaboratif : Co-édition en temps réel avec les applications Microsoft 365.
Gestion des accès : Contrôle des autorisations pour sécuriser les fichiers et sections du site.
Module 4 : Organisation et personnalisation des sites SharePoint
Personnalisation des sites d'équipe : Ajout de listes, bibliothèques et webparts.
Création d'éléments personnalisés : Listes et bibliothèques adaptées aux besoins spécifiques.
Configuration des pages : Structurer les informations pour améliorer l'efficacité et la navigation.
Module 5 : Bonnes pratiques et sécurité
Optimisation des sites collaboratifs : Conseils pour une organisation claire et efficace des espaces.
Sécurisation des données : Mise en place de sauvegardes et gestion des accès pour protéger les informations sensibles.
Résolution des problèmes courants : Éviter les erreurs fréquentes et optimiser l'utilisation de SharePoint.

Validation et sanction

Comprendre les concepts clés et les avantages de SharePoint.
Naviguer efficacement dans l'interface et les menus de SharePoint.
Gérer et organiser des documents dans des bibliothèques partagées.
Utiliser le versioning et l'historique pour suivre et restaurer les fichiers.
Rechercher rapidement des documents grâce aux filtres et métadonnées.
Partager des fichiers et des dossiers en toute sécurité avec des permissions adaptées.
Collaborer en temps réel avec les outils Microsoft 365 intégrés.
Personnaliser des sites d'équipe pour répondre à des besoins spécifiques.
Structurer et configurer des pages pour améliorer la navigation et l'organisation.
Appliquer des bonnes pratiques pour sécuriser et optimiser l'utilisation de SharePoint

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée