SharePoint utilisateur maîtrise complète

Objectifs

Maîtriser les fondamentaux pour une utilisation optimale de SharePoint.
Créer et personnaliser des espaces collaboratifs sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques.
Automatiser les workflows métier grâce à Power Automate et Power Apps.
Gérer les autorisations et garantir la sécurité des données sensibles dans SharePoint.

Programme de la formation

Module 1 : Introduction aux bases essentielles de SharePoint
Qu'est-ce que SharePoint ? : Présentation générale et exemples d'utilisation.
Découverte de l'interface utilisateur : Navigation entre sites, bibliothèques et listes.
Configuration initiale : Mise en place des espaces collaboratifs fondamentaux.
Module 2 : Gestion documentaire et collaboration
Organisation des fichiers : Création de bibliothèques et structuration des données.
Partage et collaboration : Gestion des autorisations et accès aux documents.
Gestion des versions : Suivi des modifications et restauration des fichiers.
Module 3 : Personnalisation et structuration des sites
Création de sites d'équipe : Ajouter des listes, bibliothèques et webparts.
Organisation des espaces de travail : Structuration des pages et sections.
Utilisation des métadonnées : Optimiser le tri et la classification des contenus.
Module 4 : Recherche et automatisation
Recherche avancée : Exploiter les filtres et personnaliser les résultats.
Automatisation avec Power Automate : Créer des workflows simples pour gagner en efficacité.
Amélioration des processus : Bonnes pratiques pour optimiser les tâches récurrentes.
Module 5 : Collaboration avancée et intégrations
Travail en temps réel : Intégration avec Word, Excel et Teams.
Partage avancé : Paramétrage des permissions conditionnelles.
Synchronisation multi-appareils : Configuration et résolution des problèmes courants.
Module 6 : Personnalisation et automatisation avancées
Listes personnalisées : Structurer les données pour un accès rapide.
Power Apps : Créer des formulaires interactifs et adaptés aux besoins.
Rapports et visualisations : Utiliser Power BI pour des tableaux de bord dynamiques.
Module 7 : Sécurité et gestion des données
Gestion avancée des permissions : Administration des accès spécifiques et héritage.
Audit et suivi : Analyser l'historique pour renforcer la sécurité.
Sauvegarde et restauration : Garantir la continuité des activités et la protection des données.

Validation et sanction

Compréhension globale : Capacité à utiliser SharePoint pour gérer des sites, bibliothèques et listes.
Gestion documentaire efficace : Organisation, partage et suivi des fichiers avec versioning.
Collaboration fluide : Utilisation des outils intégrés pour travailler en temps réel avec des collègues.
Personnalisation des espaces : Création de sites adaptés aux besoins spécifiques de l'équipe.
Automatisation des processus : Mise en place de workflows simples avec Power Automate.
Recherche optimisée : Exploitation des filtres et des métadonnées pour un accès rapide aux informations.
Sécurisation des données : Gestion des permissions et sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité.
Autonomie avancée : Capacité à structurer, personnaliser et gérer des espaces collaboratifs en toute indépendance.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée