SharePoint utilisateur perfectionnement

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités avancées de SharePoint pour une utilisation experte.
Gérer des bibliothèques de documents complexes avec des métadonnées et des colonnes personnalisées.
Configurer et gérer les permissions avancées pour sécuriser les contenus partagés.
Personnaliser des sites d'équipe et de communication pour répondre à des besoins spécifiques.
Créer et automatiser des workflows simples à l'aide de Power Automate intégré à SharePoint.
Exploiter les outils de gestion de contenu et d'archivage pour optimiser l'organisation.
Utiliser les Webparts avancés pour enrichir les pages et améliorer l'expérience utilisateur.
Analyser et résoudre les problématiques courantes liées aux performances ou à la gestion des sites.
Collaborer sur des projets complexes en temps réel avec des outils interconnectés comme Teams et OneDrive.
Adopter des bonnes pratiques pour garantir la sécurité et la pérennité des données partagées.

Programme de la formation

Module 1 : Rappel des bases et fonctionnalités avancées
Résumé des fondamentaux SharePoint : Sites, bibliothèques, et permissions.
Introduction aux fonctionnalités avancées : Listes personnalisées, colonnes et métadonnées.
Étude de cas : Comparaison d'un site simple et avancé.
Module 2 : Gestion avancée des documents et bibliothèques
Création de bibliothèques spécifiques : Modèles et colonnes personnalisées.
Automatisation des processus avec les flux : Utilisation de Power Automate.
Optimisation des recherches : Métadonnées, tri et filtres avancés.
Module 3 : Personnalisation des sites SharePoint
Utilisation des webparts avancés : Intégration de graphiques, calendriers et liens dynamiques.
Configurer les pages modernes : Structuration visuelle pour améliorer la navigation.
Création et gestion de modèles de sites réutilisables.
Module 4 : Collaboration avancée et synchronisation
Configurer des espaces de travail collaboratifs : Utilisation des groupes Microsoft 365.
Partage sécurisé : Permissions conditionnelles et expiration des liens de partage.
Intégration avec Microsoft Teams et Outlook : Synchronisation des données.
Module 5 : Automatisation et optimisation des processus
Automatiser les tâches répétitives : Création de workflows personnalisés.
Introduction à Power Apps : Création de formulaires avancés intégrés dans SharePoint.
Suivi et analyse des données : Dashboards et rapports Power BI intégrés.
Module 6 : Sécurité et gestion avancée des sites
Gérer des permissions complexes : Héritage, groupes, et niveaux d'accès.
Audit et journalisation des activités : Suivi des modifications et accès.
Sauvegarde et restauration : Plans de reprise en cas de problème.

Validation et sanction

Utiliser les fonctionnalités avancées des bibliothèques de documents.
Gérer et personnaliser les métadonnées pour organiser les fichiers efficacement.
Configurer des permissions avancées pour sécuriser les accès aux sites et contenus.
Créer et personnaliser des sites d'équipe et de communication adaptés aux besoins spécifiques.
Automatiser des tâches répétitives avec Power Automate intégré à SharePoint.
Enrichir les sites avec des Webparts avancés pour une meilleure expérience utilisateur.
Collaborer efficacement sur des projets complexes avec les outils Microsoft 365 intégrés.
Gérer l'archivage et les contenus pour garantir une organisation optimale.
Résoudre des problématiques avancées liées à la gestion et à l'utilisation des sites.
Adopter des bonnes pratiques pour maximiser la sécurité et l'efficacité des espaces collaboratifs.

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Information non communiquée