SHAREPOINT - Utilisateur

Objectifs

• Maîtriser la navigation dans SharePoint 
• Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
• Savoir stocker et gérer vos informations (documents, contacts...)
• Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents
• Savoir travailler en mode déconnecté
• Comprendre comment récupérer les données dans Office

Programme de la formation

• LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT
• Structure de SharePoint
• Collection de sites et pages
• Les trois groupes de sécurité par défaut
• Le rôle de l'administrateur / animateur de sites
• Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation
• Utiliser le "lanceur d'applications"
• Présentation des applications et du "contenu du site"
• Présentation des listes et bibliothèques
• LES BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS
• Télécharger un document
• Le menu du document
• Utilisation des rubans
• Ouvrir un document dans une Web App
• Ouvrir un document dans une application Office
• Créer un document avec Office Web Apps
• Modifier / extraire / archiver un document
• Organisation par dossiers
• Partager un dossier
• Organisation par métadonnées (propriétés)
• Renseigner les métadonnées / propriétés
• Le mode "modification rapide"
• Trier et filtrer
• Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
• Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
• Gestion des versions d'un même document
• Envoi d'un lien d'un document par mail Les "liens durables"
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Créer des affichages personnels
• Supprimer / récupérer un document
• LES LISTES
• Différence entre liste et bibliothèque
• Ouvrir une liste personnalisée
• Le menu de l'élément
• Modifier des colonnes de type "nom d'utilisateur", de type "recherche", de type "date"
• Utiliser le mode "modification rapide"
• Les différents types de listes
• RECHERCHE
• Recherche dans une bibliothèque
• Recherche dans une liste
• Recherche dans une collection, un site
• Affinage de la recherche
• UTILISATION D'AUTRES COMPOSANTS COLLABORATIFS
• Stocker des photos dans une bibliothèque d'images
• Publier des annonces dans les listes d'annonces
• Utiliser une liste de liens / liens promus
• Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
• Créer / affecter des tâches
• INTEGRATION AVEC OFFICE
• Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
• Afficher et mo

  Validation et sanction

  Appréhender sereinement SharePoint

  Type de formation

  Non certifiante

  Sortie

  Sans niveau spécifique