S'initier à Office 363, le travail collaboratif, la réunion virtuelle via teams

Objectifs

• Découvrir les principaux usages du travail collaboratif avec Office 365


• Créer, organiser et partager des documents publiés sur OneDrive


• Gérer son calendrier, inviter des contacts à des rendez-vous. Partager son agenda et affecter des droits (Outlook, calendrier)


• Communiquer en visio, tchat, messagerie via Teams, partager et travailler avec des membres internes ou externes à l'entreprise

Programme de la formation

Démarrer avec Office 365


Paramétrer mon profil

Personnaliser ma page d'accueil

Parcourir les outils Office 365 et appréhender leur utilité

Se familiariser avec l'environnement de travail Office 365

Basculer d'un outil à l'autre et entrevoir les interconnexions

Communiquer, collaborer et gérer des pièces jointes


Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages

Ajouter des pièces jointes au message provenant de l'ordinateur ou de OneDrive

Retrouver les pièces jointes sur OneDrive

Obtenir un lien hypertexte d'un fichier ou d'un dossier OneDrive et l'envoyer par mail

Démarrer une discussion avec une personne à partir de la liste des contacts

Installer Outlook et le calendrier sur son mobile

En option : installer une application de gestion du travail sur son mobile (Kaizala)

Créer et partager des documents en ligne (sous Word, Excel, Powerpoint...)


Accéder à son "cloud" OneDrive

Créer, modifier et importer des fichiers

Organiser les fichiers dans des dossiers

Co-éditer des documents en ligne, partager des fichiers

Gestions des droits d'accès aux fichiers

Synchroniser OneDrive avec un dossier de son ordinateur
Préparer et organiser des réunions en ligne : Teams

Planifier et inviter des contacts à une réunion dans le calendrier office 365. Gérer les réponses

Modifier ou supprimer un rendez-vous et mettre à jour le calendrier

Organiser et participer à une réunion en ligne

Communiquer avec Teams


Participer et/ou gérer des conversations de groupe par tchat ou visioconférence

Activer ou désactiver le son et la vidéo

Partager son écran ou ses applications

Afficher les conversations à l'écran ou les membres présents

Importer des fichiers de son ordinateur local ou de OneDrive afin de les exploiter lors d'une visio

Partager et travailler à plusieurs sur un fichier

Prendre la main sur un ordinateur à distance

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique