TEAMS : Réunion Virtuelle et OUTLOOK avancé

Objectifs

Être capable de planifier et participer à une réunion sans appréhension avec et sans Outlook

Programme de la formation

EXPLORER LES OUTILS 365

• Explorer les composants Office 365 et comprendre leur fonctionnalité


• Identifier les liens qui existent entre chaque composant d'Office 365


• Se repérer dans les différents environnements

COMMUNIQUER PAR MAIL ET GERER LES PIECES JOINTES

• Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages


• Ajouter des pièces jointes provenant du PC ou de OneDrive


• Ajouter des liens vers des fichiers ou des dossiers dans un email


• Gérer les droits d'accès aux fichiers ou dossiers envoyé par mail


• Classer les pièces jointes sous OneDrive


• Créer des contacts


• Quelles différences entre les Web Applications VS Applications de bureau

CONVERSATION TEAMS

• Créer une nouvelle conversation


• Epingler une conversation


• Filtrer les conversations


• Supprimer une conversation


• Notifier une conversation


• Joindre un fichier


• Les composants LOOP


• Les balises, Emojis

VISIOTEAMS

• Quelques conseils pour réussir sa visioconférence


• Préparer et organiser des réunions en visioconférence via Teams et Outlook


• Les options d'une réunion : flouter ou personnaliser l'arrière-plan, autoriser les partages d'écrans


• Rejoindre une réunion (avec lien hypertexte, ID)


• Afficher les conversations à l'écran ou les membres présents


• Activer ou désactiver le son et la vidéo


• Gérer les sources du son (casque, hautparleurs)


• Partager son écran ou ses applications


• Partager et travailler à plusieurs sur un fichier


• Réagir avec des emojis


• Utiliser le mode conversation instantanée lors d'une réunion virtuelle


• Epingler certains membres présents


• Importer des fichiers de son ordinateur local ou de OneDrive afin de les exploiter lors d'une visio


• Prendre la main sur un ordinateur à distance


• Enregistrer une réunion et récupérer l'enregistrement, gestion des droits d'accès à la vidéo

Validation et sanction

Attestation de formation

Type de formation

Non certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique