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Titre professionnel assistant de direction

Date de mise à jour : 28/10/2024 | Identifiant OffreInfo : 25_98O2401198
Organisme responsable : FDB

Titre professionnel assistant de direction - Code CertifInfo 116230
- Niveau de qualification : 5 - Savoirs étendus, spécialisés, factuels et théoriques

Objectifs

Cette formation doit ainsi permettre à l'apprenant :

d'avoir un comportement adapté au secteur tertiaire
d'acquérir une culture professionnelle de base nécessaire pour appréhender les situations administratives les plus courantes
de développer le sens du contact, du dialogue, de la diplomatie et de la discrétion
de développer ses aptitudes à travailler au sein d'un groupe
d'intégrer les évolutions de l'environnement
d'acquérir les compétences professionnelles nécessaires à l'exercice du métier
d'accéder à l'emploi
de maîtriser les techniques de recherche d'emploi
de se préparer efficacement à l'obtention du titre professionnel.

En ce qui concerne les objectifs pédagogiques et spécifiques liés au métier (déclinaison à partir des objectifs généraux), les bénéficiaires devront être capables à l'issue de la formation :

Coordonner le traitement de l'information administrative d'une structure
Élaborer des écrits professionnels (courriers, notes, synthèses, rapports…)
Concevoir des reporting et outils d'aide à la décision
Concevoir des procédures de classement/archivage
Pratiquer la Gestion électronique documentaire
Définir les circuits de circulation de l'information
Maitriser l'ensemble des canaux de diffusion de l'information
Organiser et planifier les activités d'un(e) directeur(trice) ou d'une direction
Assurer l'interface entre le manager et ses interlocuteurs
Accueillir, orienter et apporter un premier niveau de réponse aux interlocuteurs (en français et en anglais)
Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activités en anticipant les besoins
Organiser des réunions, déplacements, déjeuners
Assister la conduite de projet
Organiser la mise en œuvre des différentes phases du projet/évènement
Concevoir des outils d'aide à la décision et de planification
Participer au management transverse des interlocuteurs (internes et externes)

Programme de la formation

La formation se réalisera en présentielle. Cette action est sanctionnée par une qualification de type Titre Professionnel de ASSISTANTE DE DIRECTION de niveau 5 au maximum en 750 heures de formation professionnelle. FDB propose de réaliser la partie à visée professionnelle en 630 H.
Le parcours complet se définit comme suit : 1 071 h dont 189 h en entreprise et 882 h en centre.Remise à niveau et/ou séances innovantes // Professionnalisation :Module 1 : Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions (AT1) – 274 heuresModule 2 : Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information (AT2) – 134 heuresModule 3 : Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques (AT3) – 204 heures03 périodes en entrepriseAppui à la recherche d'emploi // Soutien // CoachingBilans.

L'intensité hebdomadaire sera de 30 heures minimum et 35 heures maximum selon les besoins en soutien et le coaching.

Les heures de soutien sont évaluées au maximum à 105 heures par apprenant.

Validation et sanction

Diplôme travail;

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac + 2

Public : Demandeur d'emploi

Infos sur les publics : <div>} Public relevant du Plan d'Investissement dans les Compétences (PIC) CCFT page 6</div><div>} Demandeurs d'emploi rencontrant des difficultés d'insertion durable (CDD récurrents notamment) souhaitant se stabiliser dans un emploi pére

Niveau d'entrée : Bac
Conditions spécifiques et prérequis

<h1>AF00440-01 </h1><div>AF00440-01 </div><div>} Capacités d'adaptation et d'organisation, </div><div>} Aisance de l'expression écrite et orale (maîtrise des fondamentaux orthographiques, grammaticaux, syntaxiques), </div><div>} Capacités relationnelles et maîtrise de soi (écoute, sens du contact et du dialogue, empathie).</div><div>} S'agissant d'une formation professionnelle pour adultes, la motivation est un facteur déterminant.</div><div>} Expérience professionnelle souhaitée</div><div>} Connaissance du clavier et des logiciels de bureautique de base souhaitée</div><div>} Esprit rigoureux et méthodique ; esprit d'analyse et de synthèse</div><div>} Facilité d'expression orale et écrite</div><div>} Autonomie et disponibilité</div><div>} Capacité rédactionnelle et maîtrise des outils de la langue française (grammaire et orthographe).</div><div>} Premier niveau de maîtrise des outils bureautiques</div><div>} Présentation soignée </div><div>} Facilités de communication </div><div>} Motivé par le secteur tertiaire </div><div>} Être capable de s'adapter aux contraintes d'horaires, au travail en équipe, le face à face avec des publics en grande difficulté (patients ou usagers), la multiplicité des tâches administratives...</div><div>} Être à l'aise avec l'outil informatique</div><div>} Respecter les règles du secret professionnel.</div><div>} Être titulaire d'un bac (ou d'un titre équivalent de niveau 4) et justifier d'une année d'expérience professionnelle, ou avoir le niveau bac avec 3 années d'expérience professionnelle<br />} Bonne maîtrise de la langue française</div><div>} Connaissances de base de la bureautique et de <strong>l'anglais</strong></div><div>} Être titulaire d'un niveau bac ou avoir une expérience professionnelle significative. </div><div>} Avoir un excellent relationnel, faire preuve d'organisation et communiquer avec aisance.</div>

Contact de la formation

1 Bis rue Claude Monet
Appt 3 - immeuble Ramassamy
97490 - Saint-Denis

Responsable : Névine NANDJI
Téléphone fixe : 02.62.29.35.19

Contact de l'organisme formateur

Formateurs De Bourbon
SIRET : 37945726000014

Information fournie par :

Titre professionnel assistant de direction

Certification et éligibilité au compte personnel de formation

Objectifs, programme, validation de la formation

Objectifs

Programme de la formation

Validation et sanction

Type de formation

Sortie

Métiers visés

Durée, rythme, financement

Conditions d'accès

Lieu de réalisation de l'action

Périodes prévisibles de déroulement des sessions

Organisme responsable

Contact de la formation

Contact de l'organisme formateur