TITRE PROFESSIONNEL SECRÉTAIRE ASSISTANT(E)

• Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

L'emploi de secrétaire assistant(e) se caractérise par une grande polvalence dans la gestion des dossiers tant à l'interne qu'à l'externe.

Le (la) secrétaire assitant(e) :

- intervient en appui administratif et logistiqueauprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe

- assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa trusture

- effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite cerrtains dossiers spécificques

- contribue à la qualité de la communication de l'entreprise

La dimension relationnelle de la fonction est essentielle pour ce poste.

Programme de la formation

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE

- Produire des documents professionnels courants

- Rechercher et communiquer des informations

- Assurer la traçabilité et la conservation des informations

- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques

- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE

- Assurer l'administration des achats et des ventes

- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants

- Assurer le suivi administratif courant du personnel

- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Validation et sanction

Titre professionnel secrétaire assistant

Type de formation

Certifiante

Sortie

CAP, BEP