Date de mise à jour : 11/10/2024 | Identifiant OffreInfo :
14_AF_0000173968
Organisme responsable :
Greta Seine-et-Marne
La formation a pour objectif de préparer la certification au bloc de compétences 1 du titre professionnel Secrétaire assistant.
A l'issue de sa formation, le titulaire sera capable de :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
Produire des documents professionnels courants
- Choisir et utiliser l'outil bureautique adapté
- Présenter les documents selon les normes de la communication professionnelle
- Contrôler sa production avant transmission
Communiquer des informations par écrit
- Rédiger et présenter des écrits professionnels courants selon les normes et usages professionnels
- Utiliser des outils de communications classiques et numériques
- Utiliser le Web avec pertinence et rapidité
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Numériser des documents et utiliser différents moyens de sauvegarde de fichiers numériques
- Archiver les dossiers en respectant les procédures et les règles juridiques de conservation des documents
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Utiliser les outils de communication : téléphone, messagerie instantanée, ..
- S'exprimer distinctement et avec un vocabulaire adapté
- Prendre des notes manuscrites ou en saisie simultanée
- Épeler des noms, des adresses, des numéros de téléphone en anglais
- Retranscrire des noms, des adresses et des numéros de téléphone en anglais
- Comprendre une demande simple et apporter une réponse en anglais
Planifier et organiser les activités de l'équipe
- Créer une liste de tâches et un échéancier
- Organiser des déplacements et des réunions
Titre professionnel secrétaire assistant;Attestation de suivi de présence
Certifiante
Bac
Information fournie par :