Titre Professionnel Secrétaire Assistant - Bloc de Compétence CCP1

• Titre professionnel secrétaire assistant - Code CertifInfo 99145
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

-Valider partiellement le Titre Professionnel Gestionnaire Comptable et Fiscal avec le CCP 1

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Produire des documents professionnels courants

Communiquer des informations par écrit

Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

Planifier et organiser les activités de l'équipe

- Vous présenter aux autres CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre

Intervenir en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe,

Assurer la coordination et l'organisation des informations,

Effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales

Traiter les dossiers administratifs courants des ressources humaines

Obtenir la qualification partielle, sous forme de certificat de compétences professionnelles CCP 1 : Assister une équipe dans la communication des

informations et l'organisation des activités

A partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter à l'autre CCP pour obtenir le titre professionnel dans la limite de la durée de validité du titre

Programme de la formation

CCP 1 :Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Produire des documents professionnels courants

Communiquer des informations par écrit

Assurer la traçabilité et la conservation des informations

Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

Planifier et organiser les activités de l'équipe

2-Compétences transversales :

- BUREAUTIQUE

WORD

Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles,

Placez un tableau dans un texte,

Illustrez vos textes d'objets graphiques,

Réalisez un publipostage/mailing,

Créez un formulaire,

Utilisez les fonctionnalités incontournables (orthographe, recherche, synonyme, traduction, etc.).

EXCEL

Organisez et présentez vos données sur des graphiques,

Choisissez et utilisez les formules de calculs,

Exploitez au mieux les listes et les tableaux croisés dynamiques,

Concevez des plannings,

Protégez vos classeurs, formules et partagez les en toute sécurité,

Manipulez des données importées.

POWER POINT

Créez vos propres diaporamas,

Insérez des images et des représentations graphiques dans vos diapositives,

Animez vos diaporamas,

Professionnalisez vos présentations.

OUTLOOK

Maîtrisez votre boite de réception,

Gérez votre calendrier, vos tâches et vos notes,

Optimisez votre liste de distribution,

Gérez votre carnet d'adresse,

Organisez le travail collaboratif et les réunions.

4- Préparation à l'examen final

Analyse des attendus de l'examen final.

Préparation du dossier technique.

Entraînement à la présentation orale.

Simulation d'interrogation par le jury.

Conseils pour gérer le stress.

• CCP 1. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
• CCP 2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Validation et sanction

Obtention du bloc

Type de formation

Certifiante

Sortie

Bac