Date de mise à jour : 29/03/2024 | Identifiant OffreInfo :
14_AF_0000129326
Organisme responsable :
Greta Seine-et-Marne
Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...) ; assurer le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines ; assurer la coordination et l'organisation des activités.
Exercer le métier dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels en utilisant tous les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.
Préparer la certification Titre professionnel SECRETAIRE ASSISTANT
En début de formation suivant les résultats du positionnement:
Découverte des métiers de l'Assistanat/Accueil et consolidation du projet professionnel
Communiquer en situation professionnelle
Utiliser des outils et des environnements numériques : Word, Excel, Powerpoint,
Outlook, Drive
Développement des compétences transverses
Certification TOSA® /PIX et/ou Cléa.
Après consolidation du projet:
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l'équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.
Assurer l'administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Autre modules (Accès à l'emploi)
Titre professionnel secrétaire assistant;Attestation de suivi de présence
Certifiante
Bac
Information fournie par :