Titre Professionnel Secrétaire comptable

• Titre professionnel secrétaire comptable - Code CertifInfo 99143
  • Niveau de qualification : 4 - Savoirs factuels et théoriques

Objectifs

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

- Assurer les travaux courants de comptabilité

- Préparer la paie et les déclarations sociales courantes

Programme de la formation

La formation se compose de 8 modules, complétés par 1 période en entreprise.
 

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
 

Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines).
 

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations :  prise de notes - rédactions de mails simples en anglais - rédaction d'écrits professionnels - Présentation Assitée par Ordinateur - traçabilité et  conservation des informations - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels multicanaux- retranscription des noms et téléphones en anglais  (4 semaines).

Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activité : organisation des réunions et des déplacements - participation à l'élaboration d'un budget (2 semaines).
 

Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes -  traitement des demandes d'information clients et des réclamations courantes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (5 semaines).

Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - gestion des dossiers du personnel, informations courantes en matière de droit du travail (2 semaines).
 

Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires - réalisation du suivi de la trésorerie (6 semaines).
 

Module 7. Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établissement et comptabilisation des déclarations de TVA - contrôle, justification et rectification des comptes (3 semaines).
 

Module 8. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes : préparation du calcul et de l'édition des bulletins de paie - controle de l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales (3 semaines).
 

Période en entreprise (4 semai