Tosa Excel - initiation

• Tosa Excel - Code CertifInfo 109391
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.


• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.


• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.


• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.


• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.


• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.


• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.


• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.


• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.

Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.

Programme de la formation

JOUR 1

• INTRODUCTION DU STAGE

• Tour de table des participants

• Logistique, objectifs et contenus de la formation

• NAVIGUER DANS EXCEL

• Présentation générale d'Excel

• Présentation de l'interface (ruban, onglets, groupes)

• Trucs et astuces : naviguer dans un tableur Excel

• Notion de feuilles et de classeurs

• CONCEVOIR UNE TABLE DE DONNEES

• Saisie de contenu (texte, nombre, formule)

• Utilisation des outils de déplacement, copie et étirement de cellules

• Utilisation des outils de mise en forme de base

• Présentation des formules d'opérateur basique

• Notion et utilisation des références

• Présentation des outils d'organisation : Filtre et Tri

• Validation des acquis journaliers par un quizz (10min)

JOUR 2

• UTILISER LES OUTILS DE CREATION

• Utilisation des différentes références

• Modification des alignements et des formats de cellule

• Insertion d'objet de base (forme, image, …)

• Création et modification de graphiques

• Notion de tableaux

• Utilisation basique de la mise en forme conditionnelle

• REALISER DES IMPRESSIONS

• Présentation des modes d'affichage

• Présentation des modes d'impression

• DECOUVRIR LES FONCTIONS DE BASE

• Utilisation des fonctions basiques

• Notion de fonction conditionnelle

• Evaluation finale théorique par un quizz de 30Min

• Certification selon dossier stagiaire

Informations complémentaires du programme :

• Equivalence : sans objet

• Passerelle : Sans objet

• Suite de parcours : Excel approfondissement

• Débouchés : Secrétariat, assistant administratif...

Validation et sanction

Tosa Excel

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique