Tosa Outlook Utiliser - Niveau initiation

• Tosa Outlook - Code CertifInfo 112868
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Niveau basique (score Tosa 351 à 550)

• Se repérer dans l'environnement du logiciel Outlook
• Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
• Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
• Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
• Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

• Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
• Personnaliser l'affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
• Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
• Gérer les contenus et destinataires d'un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l'envoyeur ou le dossier concerné
• Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
• Gérer l'affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
• Organiser son carnet d'adresses et personnaliser l'affichage des contacts

• Créer des comptes utilisant différents protocoles d'hébergement et les catégoriser
• Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d'un travail collaboratif
• Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l'information
• Modifier l'aspect d'un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l'application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
• Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s'adapter aux différents interlocuteurs
• Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
• Créer et utiliser une liste de distribution

• Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l'information
• Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l'évolution d'un ou plusieurs domaines professionnels
• Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d'email au format OFT
• Maîtriser la création d'images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
• Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
• Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

Programme de la formation

1. Découvrir la messagerie

• L'environnement
• Gestion des volets et accès aux dossiers

• Création et envoi d'un message
• Mise en forme des caractères
• Choix d'un ou plusieurs destinataires dans un carnet d'adresses
• Insertion de pièces jointes

• Répondre, transférer, imprimer et supprimer un message
• Ouvrir et enregistrer les éléments joints à un message reçu
• Archiver les messages

• Saisir des rappels
• Planifier des rdv
• Gérer des réunions
• Imprimer le calendrier
• Créer une tâche et des notes

• Créer des contacts et des groupes
• Classer et trier les contacts
• Utiliser les contacts

• Gestion d'absence
• Création et gestion des règles
• Indicateurs de suivi d'un message
• Signature électronique

Validation et sanction

Créer des mails avec et sans pièces jointes

Utiliser le calendrier pour les rendez-vous et événements

Gérer des contacts

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique