Traitement de texte (Word)

• Traitement de texte (Word) - Code CertifInfo 117445
  • Niveau de qualification : Sans équivalence de niveau

Objectifs

Objectif général
Développer ou Renforcer ses compétences opérationnelles pour utiliser efficacement le logiciel Word
?
Objectifs spécifiques
OS1: Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document a` réaliser.
OS2 : Saisir et mettre en forme le texte pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis...) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts a` être imprimés..
OS3: Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des documents illustrés..
OS4 : Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête a` être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.
OS5: Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style...) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.
OS6: Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index... pour obtenir des documents de type rapports, thèses... homogènes et structurés.
OS7: Créer un mailing (ou publipostage) a` partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents a` un grand nombre de destinataires.
OS8: Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.?

Programme de la formation

CONTENU
Le dossier / Le fichier - Le ruban / Les onglets - Les composantes de chacun des onglets - Les documents vierges - Les modèles - Ouvrir un document - Enregistrer un document
La clavier AZERTY / QUERTY - L'onglet Accueil / Le groupe Presse-papier - Supprimer du texte - Utiliser les chiffres - Rechercher / Remplacer du texte - Copier / Couper / Coller du texte - Barrer un texte - Modifier la casse - L'onglet Révision - Groupe abc (révision orthographe – Orthographe et grammaire) : Corriger un texte / Recherche de synonyme - L'onglet Accueil / Le groupe Police - Copier des mise en forme - Utiliser la méthode pour éviter de séparer deux mots par un espace trop grand - Utiliser les règles des césures pour réduire les espaces entre les mots - Les règles de ponctuation - L'onglet Accueil / Le groupe Paragraphe - Séparer / regrouper des paragraphes - Utiliser les alignements, l'interligne, les retrait, les listes à puces, les espacements des caractères - Modifier le niveau d'une liste - Justifier un texte (À droite / centré / À gauche) - L'onglet Conception - Poser et modifier des tabulations - Appliquer un style et un thème - Aligner un texte avec ou sans points de suite grâce aux tabulations - Réaliser une mise en page harmonieuse dans la hauteur et la largeur - Insérer un filigrane - Couleur et bordures de page
L'onglet Insertion - Insérer un tableau, une image une forme graphique dans le texte - Habiller un texte - Modifier un tableau - Fusionner des cellules - Insérer une ligne / une colonne - Modifier l'apparence d'une image, d'une forme - Insérer des symboles - Insérer un lien hypertexte
L'onglet Insertion : Les sauts de page - Imprimer un document, une page, un groupe de pages contiguës ou pas - Gérer la taille et l'orientation du papier - Utiliser les paramètres d'impression - Utiliser l'aperçu avant impression
L'onglet Conception - Créer ou modifier les thèmes et les styles - Utiliser les insertions automatiques
L'onglet Références - Utiliser les tables des matières - Utiliser des notes de bas de page - Utiliser un index - Mettre en page une table des illustrations - Disposer un texte en colonnes - Créer des sections - L'onglet Insertion et créer des signets
Enregistrer un document au format PDF - Envoyer par courriel le document en version Word ou PDF - Créer la lettre de mailing (Niveau Expert) - Lier un document à des destinataires (Niveau Expert)
Associer une liste de destinataires à un document (Niveau Expert) - Générer et envoyer par courri

Validation et sanction

RÉSULTATS
Résultats 1 :
Gérer l'architecture des dossiers et des fichiers.
Créer un document à partir d'un document vierge ou à partir d'un modèle.
Gérer les documents Word pour retrouver facilement les lettres, courriers, rapports.. créés.
Résultats 2 :
Saisir et modifier un texte.
Mettre en valeur du texte à l'aide des attributs Gras, Italique… et par l'application d'une police et d'une taille facilitant la lecture.
Mettre en forme des paragraphes selon leur type (titres, NB, listes numérotées, listes à puces, encadré).
Améliorer la présentation générale d'un document.
Résultats 3 :
Illustrer un document a l'aide de tableaux, d'images et de formes graphiques.
Résultats 4 :
Mettre en page un document (marges, orientation..).
Imprimer un document.
Résultats 5 :
Mettre en forme harmonieusement un document.
Résultats 6 :
Mettre en page un document de plus de 20 pages.
Mettre en page une page.
Résultats 7 :
Envoyer par courriel a un destinataire un document au format Word ou au format PDF.
Exécuter un publipostage imprimé ou envoyé par messagerie. (Niveau Expert)
Résultats 8 :
Rendre un document exploitable pour des personnes en situation de handicap disposant d'un système de lecture à l'écran
Enregistrer un document sur un espace partage tel qu'un espace OneDrive ou Google Drive ou une équipe Teams afin que les collaborateurs puissent y accéder et le modifier. (Niveau Expert)
Utiliser le mode Suivi des modifications et poser des commentaires permettent aux collaborateurs d échanger sur le contenu d'un document

Type de formation

Certifiante

Sortie

Sans niveau spécifique